支票作废主要有几种情况
1、支票上的内容填写错误。
2、进行支票业务时,银行存款金额小于支票的支取金额。
3、支票的办理业务的有效时间已过期。
4、支票的票面被污损或者被折坏。
5、其它被银行退回或者各种取消金融交易的原因。
由于支票用途的特殊性和重要性,支票的领用手续也非常的严格,每一张支票的发出都需要经过严格的审批;每一张支票的票号在发出都会进行仔细的登录。包括它的用途、发出金额、发出日期、领用人和审批人等。每一张发出的支票在完成业务后都要进行帐务注销的。因此,对于支票的处理也需要非常慎重。
如果因为各种原因造成支票需要作废时,一定要注意不能随意将支票进行销毁的,而是要将需要作废的支票收回盖上“作废”字样后,连同支票存根按财务制度规定的相关期限进行保管。
盖上“作废”字样的支票也是不能随意进行丢弃的,支票作废后,也同样在帐务部门要进行注销登记,在支票登记簿的用途中注明作废,同时建立相应的支票作废登记表,作废的支票可以先放置在安全的地方,然后到月未进行集中处理。
对于作废的支票,需要针对不同的情况进行不同的帐务处理。
第一种:对于已经进行帐务处理的支票,首先应当采用红字冲销的方式将银行存款进行冲正,同时将作废的支票盖上“作废”字样后作为附件粘贴在记帐凭证的背面。
第二种:对于还没有进行帐务处理的,但是付款业务还需要进行的金融活动,根据支票审批程序重新开具支票,不需要进行帐务冲减业务,只要把作废的支票盖“作废”章后附在凭证后面或者将作废的支票采用单独管理装订。
第三种:对于还没用进行帐务处理,但已经不需要再进行付款的金融活动,就不需要补开新的支票,只要的作废的支票盖上”作废“字样,按照作废的凭证处理就可以了。
不管是否需要进行帐务处理的作废支票,一定要在支票领用登记簿相应的支票号码后作好作废记录。
现金支票作废怎么处理——自己销毁就可以了。建议保留一段时间在销毁。有的银行要求把作废的支票交回,他们用以销账。但是大多银行不管这个,企业自己看着办,想留就留,不想留就销毁。追问那下次领取时还要带着不?——这个一般不用带着的。具体看银行的要求。
作废的支票将存根与支票粘贴在一起,加盖作废章,然后登支票备查簿,单独保管,以备核对,无须交还银行,
作废的现金支票要和票根贴在一起,注明已作废或者盖上作废章保存备查,不必交回银行的。
作废的现金支票要和票根贴在一起并同下张正确的现金支票存根一同装订到会计凭证里,不必交回银行。