时间管理

界定“时间管理”的两大误区

误区一；

工作缺乏计划：大量的时间缺乏计划（没有考虑工作的可合并性、没有考虑工作的后续性，结果工作只作了一半就被外部的因素限制就只能搁置。

没有考虑工作方法的选择：结果就是采用低效率好费时的方法工作。

误区二；

不会适时的说“不”

人在组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝。

量力而行地说“不”对己对人都是一种负责。

所以接到别人地请托不要急于说是，而是分析自己能不能如期按质地完成工作。

掌握时间地“四大法宝”

第一、以SMART为导向地目标原则；

S (SPECIFIC);就是具体的，就是目标就是具体的，可产生行为为导向的。

M (MEASURABLE);就是目标必须用指标量化表达。

A (ATTAINABLE);就是可以达到的，包含两个意思一个是目标是在能力范围之内的，二是目标必须有难度的。太容易达到的目标也会让人失去斗志的。

R (RELEVANT)；就是相关联的。

T (TIME—BASED);不但要确定最终目标的完成时间，还要设定多个小时间段的“里程碑”以便于进行工作进度的监。

第二、四象限原则；

根据重要性和紧迫性我们可以将所有的时间分为四类分别是：

一、 重要紧迫的事件；如处理危机、完成有期限压力的工作。

二、 重要但不紧迫的事件；如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划。

三、 不重要但紧迫的事件；如不速之客、某些电话、会议等。

四、 不重要也不紧迫的事件；

第三象限的收缩和第四象限的收舍弃是众所周知的时间管理方式。很多人关注第一象限的的事件，这将会使人长时间处于经常忙于收拾残局，和收拾危机，这容易使人感到筋疲力尽，长期以往对人和组织不力。

第三、赶跑“时间第一大盗”；“打扰”是时间第一大盗

解决的办法；韵律原则；保持自己的韵律韵律，如对无意义的电话学会主动又礼貌的挂断，要多用打扰性不强的方式沟通，要适当的和上司沟通减少来自上司的打扰。再有就是；不要唐突的拜访对方，了解对方的行为习惯等。

第四、流程优化的精简原则；

分析工作流程的网络图，去掉一个多于的环节就少了一个工作延误的可能。

根据重要性和紧迫性我们可以将所有的时间分为四类分别是：

重要紧迫的事件：如处理危机、完成有期限压力的工作。
重要但不紧迫的事件：如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划。
不重要但紧迫的事件：如不速之客、某些电话、会议等。
不重要也不紧迫的事件：其他事件。

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如有突发事件(如车间发生重大事故),就是重要而紧迫;一个客户在你的办公室大发脾气,这是不重要然而很紧迫的;准备开董事会的资料,这很重要但不一定紧迫;安排下个月的客户旅游,就不重要也不紧迫.