1、说明库存商品未能及时和正常入库,而商品却已经很快发去了,按规定程序来讲,是不应该存在这种情况的,存在时就说明工作中有人失职,或出现其他问题而导致不正常的发生,应尽量避免,以带来不必要的麻烦。
2、库存商品溢出,即实存大于帐存。这也是一种可能,如果库存与帐存不符,按实存数去出库当然会出现负数。也就是说帐务处理上的问题。
存货:是企业在生产经营过程中为销售或生产经营耗用而储备,或者停留在生产过程中的各种物资。
制造企业的存货一般就是原材料、辅助材料、库存商品等,商业企业就是库存商品(没卖出的商品)。
存货余额的大小分析:
一般来说:存货余额太大不好,存货的比例过大(存货的周转率过低),将不可避免地占用企业的资金,影响企业的资金流动,影响企业的付现偿债能力,降低企业的“活力”。存货比例以不超过30%为宜。
就数量而言,存货占流动资产的比例不低于50%是正常的,因为存货中包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等。
存货变动分析
如果存货主要构成是库存商品:而且库存商品增长幅度大过整个存货增长幅度,说明企业产销衔接不好,造成商品积压。
如果存货增长过大的原因是原料:则要根据情况分析。如果是因为市场看好而大量采购原材料当然是再好不过了。但要警惕做假的可能性。
如果成品在库房里堆积如山,而原材料的库存却在下降,这意味着公司的产品销售遇到了麻烦。
如果原材料库存增加而成品数量减少:则意味着公司业务状况良好,管理层由于预期销售将增长而开始囤积原材料库存。这些细节都可在财务报表的注脚中找到。
出现负数当然是出库大于入库,产生的原因可能有:
1、有实物入库但是会计忘记做账务处理,后来就直接做出库了
2、保管员未及时将入库单交给会计部门,会计未能及时做账务处理
3、如果企业内部控制较好,不会出现以上两种情况,那么很可能是企业购买了存货,实物已入库,但尚未收到销售方开局的销售发票,因此没有入账,后来就直接出库了,在未收到增值税专用发票前,会计应该做暂估入库,这样就不会出现存货红字了
资产负债表中的存货出现负数原因
1、存货已入库但发票未回,财务未暂估入账;
2、财务入账明细窜户