编写职场办公管理制度（追分）

2025-02-21 22:06:51

推荐回答（2个）

回答1：

办公室卫生管理制度

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本制度。
一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责，部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。
二、督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报，年终综合历次考核结果排出积分，与部门目标考核和个人先进评选挂钩。
三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。
五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。
六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
七、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

考勤管理制度

第一条为加强公司职工考勤和请假管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、车间。

第三条本公司采用每周五天工作制。管理人员正常工作时间为上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时30分。生产人员白班为8时30分至15时30分；二班为15时30分至22时30份。因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。周六、周日及国家法定的节假日为休息日。

第四条公司员工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，每发现一次给予代理人和被代理人均罚款50元的处罚。

第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

第七条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。

第八条员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告处分。

第十条员工一个月内迟到，早退累计达3次者扣发全勤奖金50%，达五次者扣发100%全勤奖金，并给予警告处分。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖金，并给予警告处分，每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过处分，无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。

第十二条员工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由分管副总经理批准；副总经理出差须报经总经理或董事长批准，工作紧急无法向总经理或董事长请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖金，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。

第十三条当月全勤者，获得全勤奖金100元。

第十四条员工请假分下列七种：事假、病假、婚假、产假、丧假、公假及特别假。

第十五条假期的核准权限为：

1、副经理以下人员，假期3天内由部门经理核准，3天以上由分管副总经理核准。

2、部门经理，假期3天内由副总经理核准，3天以上由总经理核准。

第十六条公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离开，否则以矿工论处。

第十七条本制度由有限公司负责解释。

第十八条本制度自年月日起实施。

这里还有一些参考资料，希望对您有所帮助！
http://hi.baidu.com/xiyuanaini/blog/item/01f80dfba9846b65024f5606.html

回答2：

日常管理制度
一．考勤制度
1.每位员工每天需准时上班，周一至周五上班时间为8：30，周六上班时间为9：00，如果迟到10分钟以上者，当场罚款50元（由财务开收据），所罚的钱款用于公司的活动经费；
2.中午休息时间原则上为12：00-13：30；
3.无特殊情况的准时下班，下班时间为17：30，如有加班情况的，视具体情况具体安排，如通宵加班的员工，第二天可以调休，如加班超过22：00的，第二天上班时间可相应迟一点，一般不允许超过10:00.
4.员工因事因病需请假的，原则上要提前一天向有关人员请假，如有特殊情况再特殊对待。请假方式暂且以口头请假为主，书面请假为辅。

二．开会制度
1.每周至少要保证两次会议，其中一次为例会，暂且时间定为每周六下午，开始时间为13：00，还有一次开会时间待定，开会形式分为两种，一种是当面会议，还有一种是视频会议。
2.原则上每次会议每位员工都需参加，原则上不得迟到5分钟，如有特殊情况的，需提前向有关人员请假。
三．办公用品及样品的管理制度
1.办公用品及样品的管理设有专人负责。
2.办公用品及样品的采购：采购人员需先向财务申请，申请之后才可以采购，凭相关的票据向财务报销。
3.办公用品及样品的保管：负责人需对要保管的物品负责，如有遗失需承担相应的责任。
4.办公用品及样品的领用：员工如有需要领用一定的办公用品或样品，需先填写领用单，注明领用原因，样品的领用，还需注明工程项目名称。

四．卫生制度
1.每位员工的办公桌及四周由员工本人负责打扫，办公桌要保持清洁。每位员工配一个纸篓，每天下班后由本人负责倒掉。
2.公共卫生由大家轮流打扫。卫生间的清洁工作包括洗手盆的清洁、马桶的清洁、地面的清洁、物品的清洁整理等等。每天轮到打扫卫生间的人，需同时负责擦洗下门窗，以及负责内外两间办公室的拖地工作。
3.外办公室和内办公室公共卫生的清洁工作暂时由专人负责，外办公室清洁范围包括地面清洁、垃圾处理以及其他需要清洁的地方。内办公室清洁范围包括会议桌的清洁、样品的清洁、地面的清洁、垃圾处理以及其他需要清洁的地方。
4.每天最后回去的人需要做的事如下：检查门窗是否关好，饮水机的电源是否关闭，办公室及卫生间的灯是否关闭，电脑是否关闭等等。
5.每天中午午饭由专人负责，如负责人不在，则其他员工要及时安排。餐具由本人洗掉，最后吃好的人需把当天的菜盆洗掉，并且负责餐桌上的清洁工作。
五．文档管理制度
1.标书的管理：设有专人负责保管，如有需要查看的，需向负责人登记领用，并及时归还。
2. 传真电话：设有专人负责，每次的传真件负责人需要有关人员负责，及时告知相关事宜。
3. 资料打印和保管：设有专人负责，如有文件的打印和资料的保管可以向负责人提出。

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