要求一：公式与函数使用。
首先在如图 3.1 所示的各位置输入汉字“总分”、“平均分”、“等级”、“语数均及格”、“最高平均分”、
“最低平均分”和“平均分高于 75 人数”。
（1）求总分
在 G2 中输入：“=SUM(D2:F2)”或“=D2+E2+F2”（不包括引号）
拖动鼠标至 G15。
说明：不应该输入：=97+86+67，它虽然在 G2 中数值没有错，但不能利用填充功能。
后面有关求平均分、等级、语数均及格的操作类似于求总和操作，所以只给出公式。
（2）四舍五入求平均分
在 H2 中输入公式并填充，公式为：=ROUND(AVERAGE(D2:F2),1)
（3）求等级
在 I2 中输入公式并填充，公式为：=IF(H2>=85, "优",IF(H2>=60, "合格","不合格"))
（4）求语数均及格
在 J2 中输入公式并填充，公式为：=IF(AND(D2>=60,E2>=60), "合格","不合格")
（5）求最高平均分、最低平均分和平均分高于 75 分的人数
分别在 B17 至 B19 中输入公式：=MAX(H2:H15)、=MIN(H2:H15)、=COUNTIF(H2:H15,">=75")
（6）把“学号”、“姓名”和“平均分”的内容复制到“表 1”
选择需要的三列相关内容 使用 Ctrl+C 将它们复制到剪贴板 单击“表 1”中的 A1 单元格 使用
Ctrl+V 粘贴。
如果只需要数值，这时可以使用“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令。
操作步骤：
要求二：条件格式与页面设置。
（1）条件格式
选择 D2:F15 单击“格式”菜单的“条件格式”命令项（打开如图 3.2 所示的对话框） 在下拉列
表框中选择“大于或等于”，在边上的文本框中输入 90 单击“格式”按钮（出现对话框） 选择“图
案”选项卡 选择颜色为浅蓝色 单击“确定”（回到“条件格式”对话框） 单击“添加”按钮 在
第二行条件下拉列表框中选择“小于”，在边上的文本框中输入 60 单击“格式”按钮（出现对话框）选择“字体”选项卡中“倾斜”且设置颜色为“红色” 单击“确定”按钮 再击“确定”按钮。
图 3.2 “条件格式”对话框和其“条件”下拉列表框
（2）设置“顶端标题行”
使用“文件”菜单的“页面设置”命令（打开“页面设置”对话框） 单击“工作表”选项卡，在
“顶端标题行”中输入“$1:$1” 单击“确定”按钮。
这样当工作表数据打印超过一页时，作为表头的第一行（也可用多行）打印在每页的头部。用户可
以在原工作表中添加一些数据，使用“打印预览”命令观察效果。
创建图表创建图表创建图表、、、编辑图表、编辑图表编辑图表编辑图表
完成操作：
为题目 1 中的 Sheet2（在图 3.1 中已用公式计算了相应数据的工作表）创建一个如图 3.3 所示的图表；
将图表移动到 A22:H38 的区域；然后将图表的类型改为数据点折线图；修改标题，使标题文字为“公管
专业学生成绩图表”；将计算机成绩添加到图表中；在图表中添加文字“1 班”。
操作步骤：
（1）创建图表
选择数据区域 C1:E6（包括列标志部分） 单击“插入”菜单的“图表”命令（出现图表向导之“图
表类型”） 选择图表类型为柱形图中的“簇状柱形图” 单击“下一步”按钮（出现图表向导之“图
表源数据”） 如果显示的数据区域是可行的，单击“下一步”按钮。否则重新选择数据区域，单击“下
一步”按钮（出现图表向导之“图表选项”） 设置标题为“学生成绩图表”，设置分类 X 轴标题为“姓
名”，设置数值 Y 轴标题为“分数”；在“数据标志”选项卡中设置“数据值”，再单击“下一步”（出现
图表向导-4） 本题选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。
（2）移动图表、更改图表大小
单击图表区并拖动至 A22:H38 的区域，若图表大
小不合适，可以在单击图表区后，拖动控点。
（3）改变图表类型
选择图表（出现“图表”菜单） 在“图表”菜
单中选择“图表类型”命令项（出现图表类型对话框）选择图表类型为“折线图”的“数据点折线图”
单击“确定”按钮。
（4）修改标题
选择图表 在“图表”菜单中选择“图表选项”
图 3.3 创建图表实验
命令项（出现图表选项对话框） 单击“标题”选项
卡 修改标题为“公管专业学生成绩图表” 单击“确定”按钮。
（5）向图表中添加数据
选择添加的数据区域 F2:F7 使用“复制”命令 选中图表 使用“粘贴”命令。
如果要删除图表上的数据系列，不删除工作表中对应数据，则可以单击要删除的数据系列，再按
Delete 键。
（6）在图表中添加文字
单击图表 直接输入文字“1 班”，按 Enter 键（Excel 自动在图表中间插入了“文字框”） 再根据
需要，将文字框拖到图表内合适的位置。（也可以使用文本框）
【【【题目【题目题目题目3】】】数据清单操作】数据清单操作数据清单操作数据清单操作：：：排序和分类汇总：排序和分类汇总排序和分类汇总排序和分类汇总
完成操作：
将题目 1 中 Sheet2 的 A1:J15 区域复制到“表 2”中形成一个数据清单，对表 2 中的数据按“姓名”
升序排序；重新对表 2 中的数据进行排序，要求以总分为第 1 关键字、数学成绩为第 2 关键字、语文成
绩为第 3 关键字排序（全部采用降序）；复制“表 2”工作表，新表改名为“表 3”，对表 3 数据按专业分
类汇总，求出各专业的各项数值型字段的平均值。
操作步骤：
（1）复制并排序
在 Sheet2 中选择 A1:J15 区域 使用“复制”“粘贴”命令复制到“表 2”鼠标单击“姓名”列的任一非空白单元格（不要选择一列） 单击常用
工具栏中的“升序排序”按钮 （默认按拼音顺序排列）。
（2）多级排序
多级排序要使用菜单命令，操作步骤为：
鼠标单击数据清单中任一单元格 使用“数据”菜单的“排序”命令
（打开“排序”对话框） 在对话框中作如图 3.4 所示的设置 单击“确定”
按钮。
图 3.4 多级排序
（3）分类汇总
复制一个“表 2”的备份，并改名为“表 3” 先对专业排序 再使用“数
据”菜单的“分类汇总”命令（打开“分类汇总”对话框） 在对话框中作
如图 3.5 所示的设置（设置分类字段、汇总方式、汇总项） 单击“确定”
按钮。
这时工作表左边就会出现 3 个分级符号，其中后一级别为前一级
别提供细节数据。用户可以使用分级显示符号，显示和隐藏细节数据，如图
3.6 所示，总的汇总行属于级别 1，各专业的汇总数据属于级别 2，学生的细
节数据行则属于级别 3。
如果要显示或隐藏某一级别下的细节行，可以单击级别按钮下的 或
分级显示符号。 图 3.5 分类汇总
撤消分类汇总是在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”命令按钮。
图 3.6 分类汇总结果
【【【题目【题目题目题目4】】】数据清单操作】数据清单操作数据清单操作数据清单操作：：：筛选数据：筛选数据筛选数据筛选数据
完成操作：
复制“表 2”工作表，新表改名为“表 4”，按总人数的 20%选出总分较高的数据行；复制“表 2”
工作表，新表改名为“表 5”，显示语文和数学均大于等于 80 的数据行；对“表 5”重新作筛选，显示语
文大于等于 90 或小于 60 的数据行。复制“表 2”工作表，新表改名为“表 6”，制作高级筛选：筛选出
语文或数学大于等于 90 的数据行。
操作步骤：
Excel 提供了自动筛选和高级筛选的功能，通过筛选，可以压缩数据清单，隐藏不满足条件的信息行，
而只显示符合条件的信息行。
（1）筛选总分前 20%的数据行
复制“表 2”工作表 新表改名为“表 4” 单击“表 4”数据清单中任一单元格
单“筛选”“自动筛选”命令项 单击“总分”右侧的下拉箭头，选择“（前 10 个…）”（打开如图（a）
所示对话框） 对话框中设置“最大”、20、“百分比” 单击“确定”按钮。
(a) (b)
图 3.6 “自动筛选前 10 个”和“自定义自动筛选方式”对话框
这时不符合条件的行已经被隐藏（没有删除），行号变得不再连续。
（2）显示语文和数学均大于等于 80 的数据行
复制“表 2”工作表 新表改名为“表 5” 单击“表 5”数据清单中任一单元格 使用“数据”菜
单“筛选”“自动筛选”命令项 单击“语文”右侧的下拉箭头，选择“自定义…”（打开如图 3.6（b）
所示对话框） 设置“大于或等于”、80 单击“确定”按钮 单击数学右侧的下拉箭头，选择“自定
义…” 在对话框中选择“大于或等于”并输入 80 单击“确定”按钮。
这时列出了语文和数学均大于等于 80 的数据行。相当于在语文已作筛选的基础上，再次对数学作筛
选。
（3）显示语文大于等于 90 或小于 60 的数据行
先单击数据清单中任意一个单元格，使用“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令项，去掉原有的筛
选箭头。
再使用“数据”菜单“筛选”“自动筛选”命令项 打开
语文的“自定义自动筛选方式”对话框 在图（b）中设置“大
于或等于”、90，选中“或”单选按钮、“小于”、60 单击“确
定”按钮。
（4）筛选出语文或数学大于等于 90 的数据行 图 3.7 高级筛选的条件
不同项之间使用“或”操作，可以采用高级筛选。
复制“表 2”工作表 新表改名为“表 6” 在“表 6”中与数据清单不相邻的单元格中输入如图所
示的条件（在 L1:M3） 单击数据清单中任意一个单元格 使用“数据”菜单“筛选”“高级筛选”命
令项（打开“高级筛选”对话框） 在条件区域中输入“L1:M3”或“$L$1:$M$3” 单击“确定”按
钮。
说明：在高级筛选中“与”操作条件放在同一行，“或”操作的条件应放在不同行。
【【【题目【题目题目题目5】】】创建】创建创建创建数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表
完成操作：
对 3.8 所示的“生产”表，统计每个小组在每个产品上所花的工时，如图 3.9 所示，并要求查看图
3.9 中 20.1 和 140 两项的明细数据。
操作步骤：
该统计可以通过创建数据透视表获得，即采用“数据透视表和数
据透视图向导”来创建数据透视表，通过拖动数据字段来显示和组织
数据。具体操作是：
（1）创建数据透视表
单击原始数据清单的任一单元格 单击“数据”菜单中的“数据
透视表和数据透视图”命令（出现“数据透视表和数据透视图向导”
步骤之 1） 选择数据源类型和报表类型（采用缺省设置） 单击“下 图 3.8 生产表原始数据
一步”按钮（出现“数据透视表和数据透视图向导”步骤之 2） 确
定数据源区域（可不改） 单击“下一步”按钮（出现“数据透视表和数据透视图向导”步骤之 3）
确定数据透视表显示位置（采用默认为“新建工作表”） 单击“布局”按钮（出现图 3.10 的布局对话
框） 将“班组”字段拖到行上，“产品”字段拖到列上，“工时”字段拖到数据区域中 单击“确定”
按钮（回到向导步骤 3） 单击“完成”按钮。
图 3.10 数据透视表布局图
图 3.9 由原始数据创建的数据透视表
如果用户要更改汇总方式，如要求最大值，则可以双击图 3.9 中的“求和项：工时”，在弹出“数据
透视表字段”对话框中设置汇总方式（如计数、平均值、最大值等）。
如果在向导中没有单击“版式”按钮，而是直接单击“完成”按钮，则也可以在工作表上设置报表
的布局。
2．查看明细数据
分别双击图 5.9 中含有数据 20.1 和 140 的单元格，便可看到明细数据。
针对网站 http://10.71.45.100上提供的文字和图（Word 操作素材）要求按图 2.1 所示进行图、
文、表混排。
本题为最基本的操作，所以不进行详细步骤说明，只作简要说明。
（1）利用“文件”菜单 “页面设置”命令，设置
“纸张大小”为“16K”，左、右边距各 2 厘米；上、下
边距各为 1.2 厘米。
（2）标题居中，“隶书”“初号”。并使用“格式”菜
单 “边框和底纹”命令，设置 20%的红色底纹。
（3）正文为“二号”字，使用“格式”菜单 “段
落”命令，设置首行缩进“2 字符”。
（4）使用“格式”菜单 “分栏”命令，分栏（可
用“插入”菜单 “分隔符”命令，选择其中的“连续”
作平衡栏）。
（5）使用“表格”菜单 “插入” “表格”命令
插入表格。使用“表格和边框”工具栏中的设置线型和边
框。
（6）使用绘图工具栏的“文本框”按钮插入文本框；
使用绘图工具栏的“插入图片”按钮在文本框中插入图片；
图 2.1 Word 题目 1效果
使用文本框快捷菜单的“设置文本框格式”命令，设置“版
式”为“紧密型”，线条颜色处选择“无线条颜色”；移动文本框到合适位置。
（7）使用“插入”菜单 “图片” “艺术字”命令，插入艺术字。
【【【题目【题目题目题目2】】】格式替换】格式替换格式替换格式替换
针对网站http://10.71.45.100上提供的文字，利用格式替换将文档第一段（“养蜂历史悠久，…”
所在段）中的所有的数字都设置为红色并加下划线（单线）；将所有连续两个段落标记全部改为
一个段落标记。
操作方法如下：
（1）选择该段落
（2）单击“编辑”菜单 “替换”命令（打开对话框） 选择“替换”选项卡 单击“高
级”按钮 单击“查找内容”框 单击“特殊字符”按钮
框中出现“任意数字”的符号“^#”）
（3）单击“替换为”框 单击“特殊字符”按钮 选择“查找内容”（这时“替换为”框
中出现表示“查找内容”的符号“^&”） 单击“格式”按钮 选择“字体”（出现“替换字体”
对话框） 在“替换字体”对话框中选择颜色和下划线 单击“确定”按钮（这时在“替换为”
下方出现用户所设置的格式，如图
2.2 所示）
（4）单击“全部替换” 最
后 Word 提示“Word 已完成对所选
内容的搜索，共替换 n处。是否搜
索文档其余部分”（n 为具体字符
数），单击“否”按钮。
将所有连续两个段落标记全
部改为一个段落标记部分操作：可
以先对查找对内容和替换为“不限
定格式”，然后在查找内容处，使
用特殊字符^p^p（两个段落标记），
图 2.2 “格式替换”实例
在替换为处使用^p，单击“全部替
换”按钮。
【【【题目【题目题目题目3】】】建立目录】建立目录建立目录建立目录和索引和索引和索引和索引
完成以下操作：（1）为标题第 1 章，第 2 章，1.1，1.2，2.2.1 等设置多级符号，并建立目录。
（2）建立类似于图 2.3 所示的索引。
（1）建立目录
当你编写一本书，或撰写一篇毕业论文时，不仅要标上第一章、第一节或 1.1 等标题，而且
还要制作目录。如果你只是在正文样式的基础上来插入标题行，那么这些标题行虽然在打印时
与应用标题样式没有什么大的区别，但在其它方面你可能失去了许多 Word 提供的便利操作：使
用文档结构图没有什么效果；制作目录需要自己人为输入目录标题及页号，如果文章修改了，
则目录中的页码也必须重新核对修改等。
如果你使用标题样式或设置了多级符号，则你只要一条 Word 命令，就能快速地制作目录。
a．设置多级符号
设置多级符号最简单的方法是利用默认的标题样式制作标题，基本步骤： 将光标移动到章所在标题，如第 1 章处，在格式工具栏的“样式”下拉列表框中选择
“标题 1”。 将光标移动到节（如 1.1）所在标题，在格式工具栏的“样式”下拉列表框中选择“标
题 2”。
对其它章、或节标题所在行使用同样的操作；或利用格式刷将第 1 章标题格式复制到第 2
章标题处，将 1.1 标题格式复制到其它第 2 级标题处，将 2.2.1 标题格式复制到其它第 3 级标题
处。
这时，打开文档结构图，就可以看到相应的效果。
设置多级标题也可以使用“格式” “项目符号和编号”命令项。
b．建立目录
有了多级标题后，建立目录就非常方便了。其基本步骤如下： 将光标移动到文档最后，使用 Ctrl+Enter 插入一个分页符，以便把目录做在最后。 使用“插入”菜单 “引用”“索引和目录”命令（打开对话框） 单击“目录”选项
卡 “显示级别”处设置为 3 单击“确定”按钮。
创建了目录后，一旦文档改变，页码也将随之改变，这时可以更新目录，方法是鼠标单击
目录任何位置，击 F9 功能键，屏幕就出现一个“更新目录”对话
框，用户可以根据需要选择要更新的项目，单击“确定”按钮即可。
（2）建立索引
从图 2.3 可看出，共需要建立“七星瓢虫”、“龟纹瓢虫”、“蜜
蜂”等多项索引。其中“养蜂业”作为次索引项，而“瓢虫”则作
了全部标记，因此从页码中可以看出，在该图所对应的文档中，它
出现在第 2 页及第 3 页。
a．建立索引，应先标记索引项，步骤如下：
在文档中选择文字“蜜蜂” 使用“插入”菜单 “引用”“索
引和目录”命令 单击“索引”选项卡中的“标记索引项”命令按 图 2.3 文档索引
钮（打开对话框） 在“主索引项”处自动出现文字“蜜蜂”，单
击“标记”按钮。
采用相同的方法分别把“七星瓢虫”、“龟纹瓢虫”标记为索引项。
对于建立次索引，可以：光标到“养蜂业”所在页 打开“标记索引项”对话框 在“主
索引项”处输入文字“蜜蜂” 在“次索引项”处输入文字“养蜂业”，单击“标记”按钮。
对于文字“瓢虫”，采用类似方法，只是最后在对话框中单击“标记全部”命令按钮。
b．创建索引。步骤如下：
单击希望插入索引的位置 使用“插入”菜单 “引用”“索引和目录”命令 单击“索引”
选项卡 选择索引“栏数”为 1，选用“格式”为“正式” 单击“确定”按钮。
【【【题目【题目题目题目4】】】创建题注与交叉引用】创建题注与交叉引用创建题注与交叉引用创建题注与交叉引用
要求：先在插入一张龟纹瓢虫的图，加上题注“图 2.1 龟纹瓢虫”（因为是先插入的，所以
题注编号从 1 开始），并在如图所示的龟纹瓢虫边使用文字“（见图 2.1）”，再插入一张七星瓢虫
的图，加上题注，同样在如图 2.4 所示的七星瓢虫边使用参见文字。（具体操作时可用其它图替
代）
如果这些图的编号是手工输入的，则当在插入“龟纹瓢虫”图后再插入一张图，那么“龟
纹瓢虫”的图编号就不会自动变为 2；如果这些参见文字的图编号是手工输入的，那么真正的图
编号发生改变，则参见文字处的图编号也同样不会改变。为了能使图编号随着图位置的变化而
变化，应使用题注；为了能使参见文字处的图编号能随着具体的图编号而变化，应使用交叉引
用。
操作步骤如下：
（1）插入图片和题注
使用“插入”菜单“图片”“来自文件”插入图
片 单击图片，再单击绘图工具栏中的文本框工具
（使图片含于文本框中） 缩放图片和文本框 去
掉文本框的边框 文本框移动到合适的位置 选择
图片，按一下“→”键，再按一下“Enter”键，光
标移动到文本框中图片的下一行 使用“插入”菜
单的“引用”“题注”命令（打开对话框） 单击“新
建标签”按钮（出现对话框） 输入文字“图 2.”单击“确定” 再单击“确定”按钮（光标所在
位置插入了题注“图 2.1”） 在其后输入“ 龟纹瓢
虫”。
图 2.4 交叉引用示例
说明：新建标签中输入的 2 表示第 2 章。如果标
题采用自动编号，则可以在“题注”对话框中使用“编号”按钮，要求“包含章节号”，这样
Word 在插入题注时自动加上章节号。
按上面的步骤添加七星瓢虫的图，然后将题注“图 2.1”，复制到七星瓢虫的图的下方，再
输入文字“ 七星瓢虫”。
这样事实上已插入了两幅图及其题注。但从表面上看，显示的均为“图 2.1”，若想立即看
到效果可以使用更新域。
（2）插入交叉引用的步骤：
将光标移动到“2.2.1 七星瓢虫”后，输入“（见” 使用“插入”菜单的“引用”“交叉引
用”命令（打开如图 2.5 所示的对话框） 在“引用类型”中选择“图 2.”，在引用内容处选择
“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择“图 2.1 七星瓢虫” 单击“插入”按钮（这
时“取消”按钮就自动变为“关闭”按钮） 再击“关闭”按钮（交叉引用插入工作已经完成）再输入后面的一个“）”。
这里两个图2.5中的图2.1是因为没有进行过
域更新的操作。
用同样的方法为“龟纹瓢虫”加上引用。
（3）域更新
使用一次“打印预览”。关闭预览后再次查看
原来的题注和引用处，发现已与图 2.4 一致。
事实上，一般在做了一次更改后，应及时进
行域的更新操作。
另外，如果要删除交叉引用，可以使用：选
老师怎么能自己出题自己做呢?
看起来不难这些软件都会呵呵
做什么的，上课没有学好？
18931103@qq.com
发过来
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