如何编写ISO14000程序文件

在编制文件过程中，应重点考虑以下几个问题：
1、 文件的系统性
体系文件反映了组织环境管理的特征，对与产生环境因素和环境影响有关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。体系文件的各层次间，文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。为此在策划编制环境管理体系文件时，应从组织环境管理体系的整体出发，统一思想、统一规划、统一步骤地进行。
2、 文件的权威性
体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到控制的行为准则，体系文件应遵循ISO14001的要求，以及国家有关法律、法规及其它的要求。
环境管理体系文件一旦经组织最高管理者发布实施，就成为组织所必须执行的内部法规性文件，是指导组织一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。
3、 文件的见证性
环境管理体系文件可以做为客观证据（适用性证据和有效性证据）向管理者、向相关方、向第三方审核机构证实本组织环境管理体系的运行情况。例如：对内审或外审来说环境管理体系文件可作为下列方面的客观证据。
1）、环境因素己被识别、重要性已经评价；
2）、有关活动的程序已被确定并得到批准；
3）、有关活动处于全面的监督检查之中；
4）、程序更改处于控制之中………..
4、 文件的适宜性
环境管理体系文件应充分反映出组织活动的特点、组织规模、环境因素的识别、技术水平以及人员素质等因素。同时环境问题也是一个发展的问题，随着科学技术的进步、国家环保法律法规要求的强化，环境管理体系也反映出动态特性，
为了达到可持续发展的目的，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性，必须充分考虑到环境管理体系要不断跟踪环境法律、法规要求的更新及企业发展对环境带来的新变化。
5、 文件的符合性
环境管理体系文件内容应符合ISO14001标准条款的要求，充分体现出“标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效”。为此，草拟的文件应经过充分的讨论和评审，以具备可操作性，并反映组织环境管理活动的客观需求。
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