办理留学手续主要分为三个阶段：
1、获得留学学校的入学许可；
2、通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请、取得“在留资格认定证明书”；学校取得“在留资格认定证明书”后，将原件邮寄给学生。
3、申请并取得签证，凭“在留资格认定证明书”申请在留资格为“留学”的签证。
从日本院校获得入学许可后，需要申请赴日签证以及在日居留资格证明。居留资格根据外国人在日本可以进行的活动、身份或地位分成30类。在日本学习所需的居留资格为“留学”。若持留学以外的居留资格，能申请的奖学金和适用的入学考试方式有限。
通过学校等机构向日本法务省的各地入境管理局申请“在留资格认定证明书”。获得了“在留资格认定证明书”后，通过签证代办机构向日本国驻华大使馆领事部或各地的总领事馆申请签证。
申请在留资格为“留学”的签证所需材料为：
护照/照片/“在留资格认定证明书”原件及复印件/户口本复印件/暂住证或居住证明（申请人户籍不在申请地的领事部或总领事馆管辖范围内时）/签证申请书/留学调查表/经费支付者的在职证明/毕业证书或毕业证书复印件。
未取得“在留资格认定证明书”时，由希望到日本留学者到日本驻外公馆申请签证。申请材料往返于国内与日本之间，日本国内办理需要一定时间。
扩展资料：
留学日本有如下四种形式：
1、日本政府（文部科学省）奖学金留学：在中国可申请5个奖学金项目，但公开招募的主要是以攻读博士学位为目的的“研究留学生”项目。
本项目每年从中国招收110名学生赴日攻读博士课程。招生对象为赴日前取得硕士学位人员、年龄限制为35周岁以下。奖学金金额（2013年度）为每月14.5万日元（约人民币1万1200元）、学费全免，奖学金支付时间至完成博士课程止（约3.5年-4年，含“研究生”期间）。
2、自费留学：按各教育机构指定的选拔考试等程序办理入学。中国学生报考日本的大学或大学院，可在日本国内或海外经过选拔考试后办理相关手续入学。也可以考虑首先在日本上语言学校并加强语言能力、准备日本留学试验（EJU），经1-2年时间后在日本国内报考志愿校。
3、交换留学：中日双方大学合作，由双方交换学生的留学方式。一般在交换留学中获得的学分可以换算为本国大学的学分。关于此形式留学，首先请咨询本国在籍的学校。
4、短期留学: 不以获取学位为目标的课程，在日本的大学等教育机构可以学习语言或体验当地文化。因时间较短，在职人士或本国学生可利用长假参加。
参考资料来源：日本驻华大使馆-面向中国学生的日本留学咨询
办理留学手续主要分为三个阶段：
1、获得留学学校的入学许可；
2、通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请、取得“在留资格认定证明书”；学校取得“在留资格认定证明书”后，将原件邮寄给学生。
3、申请并取得签证，凭“在留资格认定证明书”申请在留资格为“留学”的签证。
从日本院校获得入学许可后，需要申请赴日签证以及在日居留资格证明。居留资格根据外国人在日本可以进行的活动、身份或地位分成30类。在日本学习所需的居留资格为“留学”。若持留学以外的居留资格，能申请的奖学金和适用的入学考试方式有限。
通过学校等机构向日本法务省的各地入境管理局申请“在留资格认定证明书”。获得了“在留资格认定证明书”后，通过签证代办机构向日本国驻华大使馆领事部或各地的总领事馆申请签证。
日本留学注意事项：
1、初级日语考试
初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生(包括三校生)有可能会拒签，所以通常会建议学生参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
2、就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什么选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，让专业的老师来做。
3、资金存款证明
在大银行开具证明，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
参考资料来源：日本驻华大使馆-面向中国学生的日本留学咨询
办理护照的一般程序为： 1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”) 2.填写申请表。 3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料： 本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。 填写完整的申请表原件。 符合要求的彩色照片一张。 4. 领取护照。 当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。 办理护照具体程序为 中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其 (一般程序是): (1)领取出境申请表: 本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿； ②身份证或其他户籍证明； ③工作证(退休证)； ④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)； ⑤介绍信。 (2)填写《中国公民出境申请表》: ①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写； ②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； ③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致； ④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后 查询； ⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称； ⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致； ⑦申请表内各栏填写的要求。 “姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准 汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。 “外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写 时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将姓氏和名字两部分连在一起写；复 姓连 写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼 音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。 “身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填 写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。 “出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。 “出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或 自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。 “籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。 “民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。 “婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。 “文化程度”一栏,按照本人最高学历填写。 “政治面目”一栏,须按本人实际情况填写“群众”,“团员”,“中共党员”或“某民主党派”等。 “工作单位”一栏,须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“ 退休”,“退职”,“退学”,“待业”等。 “职务”一栏,须填写本人现在所担任的实际职务,或本人所从事的职业。 “职称”一栏,应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职 称的,可不填写。 “地址”及“电话”二栏,无论是工作单位的地址电话,还是家庭住址的地址电话,都必须填写详细地址,包括区,县,乡镇,街巷名称,门牌号码,邮政编码等。 “本人简历”一栏,须填写从上小学开始的主要学历和工作经历,包括起止年、月、单位名称和本人职务等,要连续填写到填表日期止,中间不得有时间间隔或中断。 “出境事由”一栏,根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”, “访友”,“旅游”,“定居”,“留学”,“研修”等。 “单程或双程”一栏,除出国出境“定居”者应填写“单程”外,其他出国事由者,均应填写“双程”。 “偕行不满16岁的儿童”一栏,如大人和儿童共同申领一本护照的,须填写此栏。 分别申领护照者,则无需填写。 “在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏,须填写担保人的姓名,年龄,国 籍或籍贯,与本人关系等。 “自费留学就读学校”一栏,填写前往国家留学就读的学校的名称(全名)。 “留学生类别”一栏,应根据本人出国学习的性质填写,出国读语言的填“就读”,读专科学校的填“专科”,读大学或接受大学以上教育的填“留学”。 “所读专业”,“所读学位”,“学年”,“开学日期”几栏,申请人应根据国外(境外) 校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。 “国内外主要亲友”一栏,国内亲属主要指直系亲属和近亲属,国外的亲友主要是联 系密切的,且须填写其在国外的住址(中英文均可)。 “备注”一栏,须填写本人申领护照的理由或凭据,如出国工作的填“工作聘书”或“ 合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”,“经济担保书”；出国探亲定居的填“邀请信”等。 (3)递交《中国公民出境申请表》: ①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农 村乡镇党委一级部门盖章； ②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开 具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往XX国家(或地 区)探亲访友,定居,留学等； ③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上 本人姓名； ④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件 ； ⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。 ⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。 如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。 ⑦等候护照: 公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。 ⑧领取护照: 当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定 的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。 申请人在规定的时间内没有接到公安部门,关于领取护照的通知怎么办？ 《中华人民共和国公民出境、入境管理法实施细则》第二章第五条规定:申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的,有权查询,受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出境不符合《中华人民共和国公民出境、入境管理法》的,有权向上一级公安机关提出申诉,管理 机关应当作出处理和签名。如申请人遇到此类情况,可根据此规定办理
一、日本留学条件有哪些？
1.日本留学读本科条件
日本本科留学需要具备高中以上的学习，建议日语达到N2的水平，但是对于英语授课的同学是没有日语等级要求的，但是要提交英语证明能力。
对于普通日语授课的同学还需要参加留学生考试，俗称EJU，是为帮助日本各大学在选拔留学生时能有相对统一的标准，日本相关部门在日本的本国高考之外，单独设立的考试。日本留学生考试每年举行两次，时间为6月中旬及11月中旬。两次考试成绩均可用于报考大学，但是一般用11月中旬的考试成绩报名的比较多一些。考试的科目分文科及理科。（11月留考已经开始报名，请需要报名的10月生同学参考6月22日的文章自行网上报名）
文科科目：日语、数学1类、综合科目（文综）；
理科科目：日语、数学2类、物理、化学、生物。（其中物理、化学、生物为三科选2科，一般学生选择物理与化学，但是根据报考的专业，有时也需要生物。）
经历过留考还有校内考和面试。
2.日本留学读研条件
研究生留学需要大学本科学历（16年教育经历毕业证及学位证齐全，大专及没有本科学位证的同学有一定局限），日语水平达到N2以上，文科N1最佳，部分专业对英语也有要求，建议可以准备一下托福/托业考试，两者都是2年有效期，自己把握好时间。
如果有转专业打算的同学，蔚蓝留学老师还是建议学生在校期间，提前学习相关课程，为以后做好准备，有机会尽量做一些专业相关研究或论文发表。
二、顺便说一下日本留学需要准备的材料：
第一、申请人本人准备材料
A、学历相关材料
1、还没毕业的准备在学证明（或者叫：在读证明/就读证明），已经毕业的就更简单啦，直接准备好毕业证原件和复印件就可以了。
2、最终学历的成绩单。
B、个人相关物品
1、照片
学校一般需要6-8张照片，要求是白底彩色免冠照片，正规2寸即可。
2、人名章
刻章要求，直径1cm左右的圆柱形硬质材料印章。1.5cm的就有点傻大了，看着不美观。硬质的是说要那种类似于透明的塑料的，不要刻橡胶材质的。章上只用简体汉字刻上名字即可，不用加中国的“印”字。
3、护照
第二，父母或亲属负担学费、生活费者所需的资料：
①经济保证人的银行存款证明书
定期存款或开戸三个月以上的普通外币存款证明，人民币除外，日圆或美金(相当于日币300万円以上)
外汇存単彩色复印件或彩色4寸照片翻拍(要清楚)
②证明或记载经济保证人与本人关系的资料
例：亲属关系公证书
③经费支付书(需经济保证人亲笔、盖章)
④经济保证人的在职证明书或营业执照复印件(限个体经营者)
*一旦提出的资料除毕业证明书之外一概不退还。
日本的各个大学、大学院、短期大学、高等专门学校和日本语学校在招生时都具有一定的自主权，对留学生的要求各不相同。
日本法务省入国管理局的各个地方支局的规定也有细微差别，以下为一般的要求：
（一）年龄和学历要求
1.日本语学校年满18周岁以上必须完成12年的学校教育
2.大学别科、学部、短期大学年满18周岁以上，24周岁以下在本国受过12年以上学校教育或同等学历者。
（二）经济要求3万美圆或300万日圆或等值的人民币的银行存款证明要求经费支付人年收入在8万圆人民币以上。
（三）日语要求最低程度要求150小时的日语学习经历，直接申请大学预科或大学、大学院，对日语的要求较高。
（四）申请时间和申请材料
日本学校的开学时间在每年的1月、4月、7月和10月，一般需要提前6-8个月开始申请。
需要提交的申请材料一般有以下一些，仅供参考：
1.最终学历毕业证书原件（职高、函授、夜大、成人自考等需要公证）
2.最终学历学校的学习成绩证明。
3.日本语学习经历的证明（最低150小时以上）
4.身份证、户口薄复印件。
5.在职者提供在职证明和收入证明。
6.3个月以内拍摄的照片。
7.存款证明。
8.担保人的在职证明、收入证明等。
