不需要写收据,直接冲抵就可以了
借的时候写:
借:其他应收款 1000
贷:现金 1000
报销时:
借:开办费 1401.05
贷:其他应收款 1000
现金 401.05
因为是出纳要给借款人401.05元,所以让借款人写一个收据给出纳
在当时借款时出纳用借条做一个凭证:
借:其他应收款 1000
贷:现金 1000
借款人拿着单据回来报销的时候,出纳根据实际花销需要给借款人401.05元,然后让借款人写一张收据给出纳,出纳用这个做一张凭证:
借:其他应收款 401.05
贷:现金 401.05
最后再根据公司业务看这笔款项需要下到哪个科目里面,做以下凭证:
借:***(应该下的科目) 1401.05
贷:其他应收款 1401.05
第一次给你钱的时候,你开过收据,这次就开401.5元,如果没有,就要开141.5元,要不就没法报账啦,出纳不用开收据。