自己保管多久都不行,个人档案只要放在自己手里就是死档,好比一堆废纸,毫无参考性。以后考研公务员,评职称等时候都得不到认可。必须要存放到人才中心才是有效档案。
档案属于国家机密文件。无论是考研、考公务员,考资格证还是职称评审、住房补贴发放、办理退休等,都要用档案来审核资质。个人档案一旦拆开视为作废,因为拆开后档案的真实性和完整性都无法得到保证。个人档案只能通过机要来转递,一般来说,自己是很难看到个人档案的。即便个人拿到了,也千万不能私自拆开,一定要赶紧存到人才中心,否则就是无效档案。
除少数特殊情况外,个人档案是不可能保存在自己手中的,更不可以拆开看。
目前为止,我就看到过一次自己的档案,还是在高三毕业提档去大学时。当时是班主任挨个打电话通知家长,让学生到学校领取个人档案,且再三叮嘱不能拆封,个人档案上的封条必须完整,我们要做的就是将档案带到大学交给相应的老师。除此之外,我的个人档案就像消失了一般,再也没有见过它。
不过,档案在每个学生的耳朵里是“常客”。每当有学生触犯校规校纪,或做出影响极其恶劣的事情时,校长和教导主任就会在主席台训话,强调学生要服从校规校纪。如果不遵守纪律将来是会被记过的,还要写进档案,这对我们日后找工作、入党都有负面影响。这样的话我们听了不止一次两次,从小学开始到高中毕业,我们都只听说有档案这东西,却从没见过这份“神奇”的个人档案!
值得强调的是,中小学时期老师强调的写进档案其实是吓唬我们的。写进档案会有记录,会对我们的一生产生重大影响,老师只是想给我们一个教训,并不会为难我们。除非是行为特别恶劣的学生,学校方面才会在档案中进行记录。但在毕业之前总会找缘由让他“戴罪立功”,这真是一片父母心呐。
除了当过个人档案的短暂搬运工,我就再没见过它了。每个人的个人档案自己是不能看的,更不能放在自己手里,只有学校里的老师或工作的上级可以查看。所以,如果你要做自己档案的“临时搬运工”,请务必小心!切记不要弄下封条,更不要弄丢档案,否则会很麻烦,是想象不到的麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
人事档案是记录一个人学习、工作等情况的真实记录,按照档案管理规定,个人的人事档案自己是不能拿在手上的,必须交由相关人事部门管理。
档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据,第一是社保档案,第二是人事档案(就是手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,个人档案在自己手里会影响工龄的计算。
不可以,档案是不能私人保存的,上班的时候由公司接管,或者是公司所在地的政府人事保障机构,如果未就业可以存在在户口所在地的人才中心,每年交一些管理费就可以了。