建议书
建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。
建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。
建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同:
1、标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。
3、正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
小试锋芒
阅读下面的例文,结合建议书的格式及要求写出批注。
建议书
学校领导:
每周星期一上午8:00,全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声,鲜艳的五星红旗冉冉升起,我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪,这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而,少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范,步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练,因而,我们向学校领导提如下建议:
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育;
二、聘请驻滁官兵来校,严格训练升、护旗手,从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育,让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导,为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃,为了使所有升、护旗手的动作更加规范,请考虑一下我们的建议和请求吧!
六(4)中队全体队员
2006年4月10日
你来试试看
在生活中,你是否遇到过这些情况:周围的环境被污染,社区购物不方便,供少年儿童活动的场所太少……我们小学生,是社会的小主人,针对存在的问题,我们有责任、有义务向有关部门反映情况,提出自己的建议。
请你写一份建议书。要写清楚提的是什么建议,还要注意建议书的格式。
阅读理解
本次作文是写一份建议书。在内容上没有限制,只要是你觉得不满意地方都可以写。建议书的格式、要求对大家来说并不难,难的是到底写什么内容好呢?请你先读读下面这篇文章并完成练习。
卫生纸纸芯应当省去
我们平时使用的筒装卫生纸,里面都衬有一个硬纸板芯,用完外面的卫生纸,纸内的那个纸芯子也就变成了垃圾。
去掉那个纸芯,一点也不影响卫生纸的质量,也不影响使用。别小看了这小小的一个圆纸芯,它可是拿木材等资源换来的!以城市每户家庭月消耗15筒算,那么,全国1亿户家庭月消耗卫生纸就达15亿筒之巨,而一年的数量更是达到了180亿筒这一天文数字。再加上宾馆、单位所用,这卫生纸的消耗量是多么是多么惊人。那么,用于这二三百亿筒卫生纸的硬纸板芯又需多少木材?真是不算不知道,一算吓一跳!可遗憾的是,为此而倒下的几百万、上千万立方米的树木,仅仅只是做一点“内衬”而已,根本起不到丝毫的作用。这岂只是可惜,而是对有限的森林资源的糟蹋!
今天,环境恶化已到了威胁人类生存发展的危险关头,环境保护已是刻不容缓的头等大事。因此,我们有必要千方百计,想尽一切办法,包括从大处着眼和从小处入手来节约资源,来维护生态平衡,坚决杜绝各方面的浪费。联想到卫生纸,自然应该省去这个纸芯。当然,在生产、消费领域,由于过度包装,由于画蛇添足,可以省去的地方还有许多。我想,节省资源,简洁包装,减少浪费,应该成为新世纪的主旋律。对此,除了企业增强环保意识,自觉把自己的生产(包括包装)纳入环保的轨道之外,还期待政策法规的完善,从法律上来遏制过度的包装和浪费。
1、 本文是由生活中的什么现象引起的呢?
2、 作者用了什么方法来说明这是一种严重的浪费现象的呢?
3、 作者借此表明了自己的什么观点呢?提出了哪些意见或建议呢?
口语交际
1、看了《卫生纸芯应当省去》一文后,你一定深受启发。想一想,我们学习、生活中还存在着哪些浪费资源的现象?说说你所了解的情况(可用数字法、举例说明等方法)。
2、想一想有没有解决的办法?针对具体问题你有哪些好的意见或建议?
3、如果让你写建议书,你会写给谁或哪个相关的部门?
作前练笔
1.我准备对 提建议,我想提的建议或意见是
。
2.我提这些意见或建议的原因是
。
创作园地
把要写的内容从头到尾想一遍,看是否做到了叙述有序,理由充分,语气恰当,然后写下来。
建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信,所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容:首先说明写信的目的,其次,在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉,而不是在提建议),最后表达希望采纳建议。
写作“三步走”:
自我介绍、说明目的—>委婉地提出建议及改进措施,或提出忠告—>礼貌地总结或期盼回复
Tips:
提建议毕竟不是投诉,所以语言一定要委婉、礼貌,顾及他人感情。在提出缺点之前,最好先肯定其优点
(1) 2007年真题
Directions:
Write a litter to your university library, making suggestions for improving its service.
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.
Do not write the address.
范文:
To Whom It May Concern,
As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service.
In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system.
I hope that you take my suggestions into serious consideration.
Yours sincerely,
Li Ming
译文:
有关负责人:
作为本校学生,首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时,我也想对图书馆的服务提出一些建议,相信将有助于服务的提高。
首先,我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题,给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后,自习教室的照明系统也需要进一步的改进。
我希望您能够认真考虑我的建议。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
take the opportunity to: 利用这个机会
beneficial: adj.有益的
keyboard: n. 键盘
purchase: v. 购买
subscribe to: 定购
be furnished with: 安装有
lighting system: 照明系统
万能句型:
I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always.
I feel that it would be beneficial to express my views concerning…
In the first place…I would also recommend…Last but not least…
I hope that you take my suggestions into serious consideration.
(2)Directions:
Write a letter to the president of your college about the unpleasant conditions of the university dormitory, and suggesting possible solutions
You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.
Do not write the address.
范文:
Dear Sir,
As I am a freshman, I feel that it is my obligation to make some suggestions concerning the basic conditions of our dormitory.
Generally speaking, the dormitory building situates in a satisfying environment and is well-equipped. However, there are two unpleasant aspects that cause inconvenience to us: 1) the heating system is in need of improvement—it fails to maintain warmth in our rooms during the winter; 2) the furniture is not designed in a practical manner –there lacks a shelf to place books.
I would be more than happy if my proposal could be considered and positive changes take place in these regards.
Yours sincerely,
Li Ming
译文:
尊敬的校长:
作为本校的一名大一新生,我觉得就学生宿舍条件提出一些建议是我应有的责任。
总的来说,我们的宿舍楼环境良好、设备齐全。但是,仍然存在一些不尽人意的方面,给我们的生活带来了不便:1、冬天室内暖气不足,供暖系统需要进一步改进;2、家具设计不合理,没有供我们放书的书架。
如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进,我将感激不尽。
您真诚的,
李明
闪光词汇及词组:
obligation: n. 义务,责任
generally speaking: 总的来说
situates: v. 处于
well-equipped: adj. 设备齐全的
maintain: v. 保持,维持
place: v. 放置
in a … manner: 以……的方式
万能句型:
A freshman as I am, I feel that it is my obligation to make some suggestions concerning…
I would be more than happy if my proposals could be considered and positive changes take place in these regards.
尊敬的各位校领导:
您们好:
我即将毕业,离开自己的母校,步入中学的殿堂。四年前,刚从本部来到天华时,我对毕业之事满不在乎,觉得还很遥远。事过境迁,我马上就要离开我的母校了,难免有些不舍。
在离开前,我仍想为母校的发展尽我最后的一份力。每年夏天,我们最关注的就是学习和饮水问题。天气炎热,而没有水喝,实在难受。其实,饮水问题的原因在于人为。炎热时,很多同学直接打开龙头喝水,不用水瓶接。造成了浪费的水明显比真正被引用的水多几倍的情况。生命的源泉流失,不免让我有些伤感。浪费水的同学全部都报着图方便和认为水不用他们出钱,浪费就浪费的心理。如果要纠正这种情况,不是一朝一夕的事。对于水的匮乏,相信各位校领导比我清楚多了。为此,我想了个解决的方法,但治标不治本,关键在于对学生的教育。
现在,许多大学里使用水电都要刷卡,这样,学生就会尽量节约,因为是出自己的钱,所以学生的态度就会有三百六十读大弯。我建议学生进行效仿。在饮水处使用这种设备,这样,学生们就不能直接引用了,更何谈成倍的浪费?虽然成本比较高,但是,水真实的价值是无限的,节约水是种美德。学校也不必担心家长的反应。学生喝再多的水,也只要几元钱,家长不会为了很少的钱而反对,相反会为学校这种保护水资源的做法拍手称快。
我即将离开母校了,最后向母校提此建议,若有益,望能采纳。
此致
敬礼
建议人:匡永琛
2008年6月26日
—————— 本篇完 ——————