分区逐级管理，将不同种类的设备分开，每种设备设一个大区间，再分品牌、类型，诸如：大ABC...；A1A2A3...B1B2B3...
EXCEL，不会你们部门没电脑吧，设计一个表格，实时等级就可以追踪到了。
或者公司条件支持，可以采用条码管理系统，最科学便捷。
在电脑上做一张部门平面图，把你们部门的位置全标示出来，然后不管哪个来借你都要知道此设备用在哪个位置和做好登记且及时的标示到平位面上，这样的话别说是哪个人借的就是要你说在哪个位置，你只要在电脑上按一下CTRL+F（查找）就出来。
做个小的web应用就可以了啊，很多现在的OA都是满足这个要求的
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