什么是增值税普通发票

增值税是以商品在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。从计税原理上说，增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。

实行价外税，也就是由消费者负担，有增值才征税，没增值不征税。

增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收。    

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小规模纳税人，购买的当然是增值税普通发票。

增值税普通发票，是相对于增值税专用发票而言的，二者从票面上设计就不一样，功能也不同，专用发票的能用于抵扣增值税，普通的不行。但是，作为记账凭证，二者的法律效力是相同的。

至于期限，普通发票目前的规定是可以在自购买之日起六个月内使用，例：你是2009年6月15日购买的发票，这本发票只能在2009年12月14日之前使用。无论你是否用完，超过期限的话，就不能使用了。

这时，国家的要求是企业携带发票去主管税务机关缴销，缴销的意思就是把没使用的空白发票用剪子剪了，并将已使用和未使用的发票按照号码录入到税务局的计算机系统当中备查。其中，已正常开出的（包括红字即负数），录入正常开出；误填作废的录入误填作废；空白的录入未开具。

不过，实践中有的税务机关并不要求在到期之后立即缴销，到期后下一个征期申报是一并缴销也可以，也有的省份有别的要求，你得去问问你的当管税务局是怎么要求的，以免误事儿。因为弄错了是要被罚款的。

此外，无论是缴销的空白发票还是已使用的发票，现行法律的要求是企业要妥善保管5年，保存期满，报经税务机关查验后销毁。特殊情况下需要提前缴销的，应当报省、自治区、直辖市税务机关批准。
例外情况是废业，依法定程序废业之后（也就是注销税务登记），发票就不用再保管了。

这也要遵守，弄错也要被罚款。

增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。