OA系统属于企业的办公流程管理,项目管理系统主要是管理业务流程,其实OA和项目管理再加上知识管理是最好的三位一体的解决方案,可以看看天翎的三位一体的解决方案
致远互联新一代COP-V8平台可以帮助客户实现办公、业务、财务、管理和运营的一体化运作,让数智化落到实处。
推荐了解致远互联项目管理系统,其作为致远协同办公系统的重要的功能场景之一,是以项目信息为核心,包含了从项目立项、信息变更、状态变更、进度维护、验收等管理过程,同时汇集项目任务管理、招投标管理、合同管理、预算管理、费用管理、采购管理、供应商管理、资产管理等有关的管理内容及报表数据,使单位、企业以项目的维度处理相关事务,分析业务数据信息。
1.项目任务:通过对项目信息、风险、进度、文档等管理,加强项目过程跟踪与控制,有效地管理项目各个关键环节,强化计划、执行和变更的管控从而保障项目的有序推进。
2.项目预算:项目的主管部门根据项目的执行周期和阶段,编制项目各阶段的费用预算;项目相关的日常费用、差旅费用、对外付款等,均在项目的预算中列支,保证项目所需资金,确保项目工作正常开展,按期完成。
3.项目招标:覆盖项目标段划分、招标立项、发标、回标、评标、定标全过程,对资质预审、评标方案、投标保证金、专家库等均加以管理,严格规范招标中的各项流程及审批;提高招标效率、降低招标成本、减少招标风险。
4.项目合同:覆盖了项目合同从签订、履行到履约结束的全生命周期,包含对项目合作方、项目合同签订与执行(变更、补充)的管理,强化合同付款的计划编制与安排(联合预算管理加强合同付款的审批与执行)。
5.项目采购:以项目所需的生产经营物资、物料需求为源点,包含对供应商(从考察、评审、准入、合作评价等)及采购的全过程(从采购需求、采购计划、询比价、合同与订单、入库质检到采购入库)管理,结合项目招标及采购合同管理,处理采购发票和采购付款。
6.项目管理门户:聚焦不同岗位的项目管理需求,提供业务管理功能,按照不同岗位的要求,分角色、分领域、分层以指标化、图形化方式展现,提高项目管理和业务处理效率。
7.项目全景:建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。
有需求随时咨询致远互联,致远互联(688369.SH)成立于2002年,是协同管理领域科创板第一股,致力于帮助每一个组织提升绩效,让数字化触手可及、落到实处,实现高质量发展。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商,致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
从客观上,企业如果处于信息化建设规划的初级阶段,需要电子化审批流程来规范企业管理,在以往的传统办公管理模式中,属于松散型管理,更需要用量化的数据来管理企业。
从业务管理上这类业态公司可分为项目与非项目部分两个主体:
非项目部分主要是生产部分,通常应该以一个单独的独立体来运作,采用ERP进行管理,这块贵司已经上了ERP系统,此块业务可与OA部分做一定的数据交互接口;
推荐软件管理方向:
先上一套基础OA系统,把各部门流程规范起来,再上OA扩展业务模块:
优势:简单易用易推广,风险小,人力和资金投入不高;
根据贵司现状及初步沟通下来的情况来讲,贵司要求的绩效考核,工资计算等扩展模块,在实施过程中会存在一定的时间及成本风险。
我司推荐方案如下:
可以分期规划,分期来做,由浅入深。规划上可以先做基础OA,再做扩展OA模块,循序渐进;从商务上可以与厂家一次性签约分期来做,也可分期规划,分期签约,以降低难度和风险,笔者推荐蓝晓软件,由OA可以过度到项目管理软件,更可以打造一体化办公的效果,目前从市场上推崇一体化办公的供应商并不多,蓝晓OA与项目管理系统有比较大的优势。