1、冲销错误凭证。有两种办法其一,按照原错误凭证做相反分录,其二,在原错误凭证的数据前填制负号。
2、然后按照正确的科目和金额填制正确的凭证。
你可以先做一张你原来做错的凭证一样的红字的凭证。
然后,再做一张正确的凭证。
这就是财务上的红字更正法。
错帐的更正方法主要有划线更正法,红字更正法,和补充登记法.
划线更正法:适用于结帐前发现帐簿记录有错,而记账凭证无错,即纯属文字或数字记帐时的笔误及帐簿数字计算错误等情况。操作:将错误数字或文字全部画一条红线予以注销,在空白处用蓝笔或黑笔写上正确数字并由更正人员在更正处盖章。
红字更正法:1、适用于记账凭证填错并已登帐而形成的错帐。这种错帐,如果在结账前发现,无论是分录所用科目错误还是金额错误,都可采用。操作:用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销(或更正)x月x日第x号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入帐,冲销原有错误纪录;然后,用蓝字金额填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”,并据以登记入帐。(填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号)。2、对于记账后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额,也可用。操作:填写一张红字金额凭证(金额为多记的差额)并据以登记入帐。
提问的这几种方法都可以,但是如果记账凭证连科目都错的话就只能用红字冲销了。
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红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。
红字更正法适用于以下两种情况:
①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.
②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账.
例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.
借:库存物资 980
贷:银行存款 980
更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:
借:库存物资 90
贷:银行存款 90