需要准备的工具：电脑，打印机。
1、首先在Windows桌面，点击“开始选择设备和打印机”菜单项。
2、这时会打开设备和打印机的设置窗口，点击上面的工具栏上的“打印服务器属性”快捷链接。
3、这时就会打开打印服务器属性窗口，在窗口中勾选“创建新表单”前面的复选框。
4、接下来右键点击打印机，在弹出菜单中选择“打印首选项”菜单项。
5、这时就会打开打印首选项窗口，点击右下角的“高级”按钮。
6、在打开的打印机高级选项窗口中，点击纸张规格下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“出库单”菜单项即可。
普通发票（在不裁边去认证的情况下）长是24CM,宽是14CM；
注意：初次调试打印机位置时需打印到A4纸上(将A4纸张横置，折叠成和发票宽度一致)，待调整之后再往正式发票上打印机。
开票方法：
1、填开发票，选择对应的发票类型，在发票开具界面，填写相应的信息，核实无误后点击【打印】，会自动生成预览界面。
向左转|向右转
2、在预览界面点击【打印】—【直接打印】，将预览界面的发票内容打印到准备好的A4纸上。
3、【设置】，取一张发票和之前打印的A4纸左上角对齐，观察A4纸上的内容，如果有偏移，点击【设置】—弹出【页面边距设置】菜单，此界面只需要调整【左边距】【上边距】，调整完毕只有点击【应用】即可，其它项目通常都不需要做调整。
扩展资料：
开具要求
普通发票的开具要求如下：
①规范。
开具发票的文字使用要规范，应当使用中文;开具发票的大小写金额要规范;开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时;开具购货单位名称要规范;开具货物名称或服务项目要规范;开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。
开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。
③真实。
只有经济业务发生时方可开具发票，必须据实开具，不得变更商品或劳务的名称和金额;未发生经济业务，一律禁止开具发票。
(5) 开具销售折让、折扣时的发票。
发生销售折让的，应当收回原开具的发票并注明"作废"字祥，重新开具销售发票。
(6) 开具红字发票。
①若原开具的发票已经入账，无法收回原发票的，可要求对方提供由当地主管税务机关出具的有关证明，按实际的经营业务另行据实开具发票，并在新开具的发票上注明原发票的号码及开具金额和凭证号码;
② 原开具的发票尚未入账且可以收回的，整份发票装订在一起，加盖"作废"戳记或注明"作废"字样，据实另行开具发票;
③ 不得以红字普通发票冲抵增值税专用发票。
(7)普通发票的临时开具。
临时需要发票的单位和个人，可以凭经营业务发生的书面证明到主管税务机关指定的场所，由税务人员代为开具。依法应当纳税的，在申请开具发票时，缴纳应缴的税款。
(8) 丢失发票后的补救措施。
丢失已取得的发票联，不得要求原开票方另行开具发票，应当由丢失发票联的一方向对方出具证明，原开票方在查对存根联、记账联无误后，附原存根联或记账联的复印件，按原来开具的实际情况出具书面证明。
参考资料来源：百度百科 ：普通发票
增值税普通发票打印纸尺寸用A4纸。增值税发票的尺寸大小长是24CM,宽是14CM。
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的，即任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。个人发票一般泛指个人开具的发票，多为普通手撕发票。
如果你的打印机型号与系统中的不符，那么，你只能通过人工进行调整的，用尺子量发票的大小，再在电脑中的页面大小进行调整，但下次打印其他的又要调整，不科学，所以建议你购台与开票系统型号相符的打印机。
税务部门的普通机打发票，一般情况是不用选择纸张规格的，只要选择开票系统中的打印机型号与实际使用的打印机型号相符就行，打印发票软件自带打印发票纸张规格，无需人工调整纸张规格。
税务部门的普通机打发票，一般情况是不用选择纸张规格的，只要选择开票系统中的打印机型号与实际使用的打印机型号相符就行，打印发票软件自带打印发票纸张规格，无需人工调整纸张规格。
另外，你可以参阅税务部门的12366网，“首页—纳税服务—下载专区—税务软件”下载“纳税人普通发票管理系统（操作说明书）”进行查看。
如果你的打印机型号与系统中的不符，那么，你只能通过人工进行调整的，用尺子量发票的大小，再在电脑中的页面大小进行调整，但下次打印其他的又要调整，不科学，所以建议你购台与开票系统型号相符的打印机。
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