仓储部主管岗位职责:
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
11、签发仓库各级文件和单据。
12、接受并完成上级交办的其他工作任务。
做好以上工作即可把仓库管理好。
另外,车间主任应该具有以下能力:
(1)技术性的技巧和能力
车间主任担当的工作首先是一个生产者,必须具备专业性技能,其次是一个管理者,那么也必须具备综合的管理能力。他首先要是个专家,即技术一定要过硬。很多企业分两个口:一个是工艺口,比如生产技术;另一个是设备口。这两个口不能有一个天然的屏障,应该互通。作为车间主任,一定要对这两个口非常熟知,包括生产技术、生产工艺和设备、设备内部结构、设备改造等,不仅要熟知,甚至是精通。不能简单停留在单一型人才的层面,而一定要是一个复合型人才,这对于现场问题的诊断和把握以及改善整个车间的生产管理,都是非常有帮助的。
(2)人际性的技巧和能力
车间主任下面有各个班组长和基层的一线劳动者,上面有跟生产管理相关的职能部门,比如一线上司、生产经理等。在这种情况下,车间主任就处于一个承上启下的位置。因此要做好人际关系的角色。
(3)概念性的技巧和能力
概念性的技能,就是通常所说的发现问题、分析问题、解决问题的能力。对于生产管理者来说,概念性的技能是必须具备的。因为在生产过程中总是会存在很多的位置情况,很多隐藏问题不是预先可以得知的,而是需要生产管理者时时用心留意观察,及时地去发现存在的问题并加以改善。车间主任在生产过程基本上处于生产第一线,因此一定要及时发现问题,否则生产过程就会有很大的安全隐患。发现了问题就必须及时分析、果断解决,这两种能力都必须同时兼备,没有分析就不可能有解决的办法,也就不会有好的结果。而这些能力的提高都需要平时的点滴积累,因此车间主任在平时的工作中要慢慢培养这些能力。
仓库主管的主要职责
直接对财务主管负责;
负责仓库整体工作筹划与控制,制订仓库工作计划;
与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系;
参与公司宏观管理和策略制定;
审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度;
检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放;
签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失;
负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定;
负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符;
负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作;
负责各类材料按计划发放及控制工作。负责各类材料的定置管理及安全工作;
勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电;
及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责;
负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作;
配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
主管对于仓库管理方式如下:
办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要基层管理者在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众;
关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你;
目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个基层管理者,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官;
准确发布命令。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故;
及时指导。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训;
需要荣誉。作为基层管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。
仓库主管的工作就是协调管理好仓库和其他部门的协调.把仓库的遇到的问题或者仓管员反映的问题及时同高层沟通和解决.安排处理好仓库的日常事物.
主要职责如下:
一、仓储管理
1、建立仓库管理指标体系
2、制定仓容定额
3、进行储存物品的定期检查
二、仓库规划
1、进行仓库平面布置
2、计算仓库面积
3、确定仓库参数
三、库存管理
1、安全存量
2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点
3、运用ABC管理法
4、进行零库存
四、JIT存料管理方式
12、、不良症状及其改善
3、入库运作
4、做好物料入库准备
5、进行物料入库验收
6、进行实物验收
7、处理商品验收中发现的问题
8、办理入库手续
五、仓库保管
1、理货
2、划分料区
3、设计保管空间
4、进行物料编码
5、进行货位编码
6、进行盘点作业
7、半成品收发与退货
(1)半成品的入库控制
(2)半成品的出库控制
(3)半成品的退货补料控制
8、成品收发与退货
(1)成品的入库控制
(2)成品的出库控制
(3)如何处理成品出库中的问题
9、呆废料管理
(1)呆料的处理与排除
(2)废料的处理与报警
10、盘点与现场5S
(1)盘点方法与盘点制
(2)一目了然的现场
(3)看板管理
11、仓库的电脑化管理
(1)仓库电脑化管理的应用
(2)电脑化仓库管理的基本结构
(3)仓库电脑化管理的操作
附:如何做个优秀主管-96个条件
一、基本精神
1.凡事合理化为目标
2.敬业乐业的精神
3.有品质观念与数字观念
4.善于时间管理,有时间观念
5.追根究底,卓越精神,好还要更好
6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则
7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向
8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远
9.为人所不能为、不愿为,而做得好
10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么
11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇
12.积极主动的态度
13.忠诚度与责任感
14.做人、做事有原则有重点
15.就业要有作为,职务不分贵贱
16.永远怀着一颗感恩的心
二、关于工作方面
17.认清目标,实施目标管理
18.做好自主管理、检查
19.工作标准化、管理制度化
20.职务工时分析,人员合理化
21.有创新与突破
22.有主见与果断力
23.尽量吸收工作新知识新方法
24.尽量使用作业电脑化
25.全心投入,尽心尽力工作
26.做好P-D-C-A管理循环工作
27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作
28.做好5S整理整顿管理
29.工具齐备,保养妥善
30.公正合理的工作分配
31.随时检查工作绩效
32.重视数据,善于统计分析
33.注重安全与保密
34.尽可能尊重部下的建议
35.研究如何改进工作
36.必须具备工作上所需的知识
37.周密计划
38.审慎检讨、采取改善行动
三、关于上司方面
39.尽力更正上司得当误解
40.上司所发命令或政策,如有不明了之处应请示明白
41.对公司及上司有信心
42.贯彻上司的命令
43.不烦扰上司
44.凡亲身解决的问题,应向上司报告
45.有备无患,随时掌握状况
46.不在背后批评公司与上司
47.对本单位工作负全责不作任何解释
48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨
49.定期报告工作经过及结果
四、关于同事方面
50.互相合作协助
51.不侵犯他单位之职务
52.成功有效的会议主持
53.良好的人际关系与沟通
54.互相交换知识见解
55.与他单位取得密切联系与协调
56.均衡适当的组织能力
57.对同事诚心与热心
58.了解同时的工作职务
59.必要时可以代理处理其职务
60.接受同事的批评建议
五、关于部属方面
61.激励部属工作的责任
62.培养团体协力精神与士气
63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话
64.维持纪律
65.接受部署个人问题的请教与商谈,并协助解决
66.公平对待部属
67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐
68.命令与指示应恳切、明了
69.让部属了解工作方针及目的
70.奖励并实施部属之提案改善
71培养各人的长处,运用他的短处
72.尽避免处罚、责骂
73.教育训练部署
74.培养职务代理人
75.有关部属的事尽量告诉部属
76明确指示各人的职务
77.选才、育才、用才、留才
78.关心部属、了解部属
79.人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作
六、本身应如何自处
80.摒弃优越感与虚荣心
81.建立并维护良好形象
82.运用幽默感,能言善道
83.不断学习,充实自己
84.成功而不自满
85.监督者须负全部责任
86.不说下属的坏话
87.不可阴谋行事,投机取巧
88.经常保持情感的平静
89.清楚自卑感
90.勿做轻诺与轻浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.择善固执但不执着,平常心
93.处处做模范,以身作则
94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它
95.保持部下的面子不与争论
96.冷静而细心、从容不迫
参考资料: