不会慢慢学呗,你告诉领导说 我刚来还不太懂 能不能安排别人帮我做做这些事,我不会多学学,毕竟自己是刚来的嘛,不会不要硬撑!!要虚心像别人学习,然后别人交你如何去做,学会了请别人吃顿饭,同志间吃顿饭还是很正常的吧!!!
档案管理考核内容和等级标准
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－一、设计、科研 ｜ ｜20 ｜
档案管理体系 ｜ ｜ ｜
（一）由院、所长｜1．档案工作列入了主管档 ｜ 2 ｜查领导岗位责任
或副院、所｜ 案工作的院、所长的工作 ｜ ｜制有无领导档案
长领导档 ｜ 日程和职责 ｜ ｜工作的条款
案工作 ｜ ｜ ｜
｜2．对档案工作有要求、有检 ｜ 2 ｜查领导会议记录
｜ 查、有总结。每年有两次 ｜ ｜有无研究档案工
｜ 以上听取档案部门的工 ｜ ｜作和听取档案部
｜ 作汇报 ｜ ｜门汇报内容
｜3．为档案工作切实解决了 ｜ 3 ｜查研究解决档案
｜ 机构、人员、库房、设备、｜ ｜工作中实际问题
｜ 经费等实际问题 ｜ ｜的记录、记载
｜4．组织学习、贯彻实施《档 ｜ 1 ｜
｜ 案法》和有关档案工作的 ｜ ｜
｜ 法规文件 ｜ ｜
（二）建立与档 ｜1．设立了直属院、所领导的 ｜ 3 ｜档案机构的设置
案工作相 ｜ 档案处、科、室。配备了 ｜ ｜应与本院、所其他
适应的机 ｜ 能胜任档案工作的领导 ｜ ｜处（室）、科（室
构和配备 ｜ 干部，其主要负责人应具 ｜ ｜）相适应
了能胜任 ｜ 有中级以上专业技术职 ｜ ｜
档案工作 ｜ 务和大专以上学识水平 ｜ ｜
的领导干 ｜2．档案机构切实承担了本 ｜ 1 ｜
部 ｜ 院、所档案工作的规划、 ｜ ｜
｜ 组织与协调工作 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－－（三）实现了档｜ ｜ ｜
案工作的｜1．全院、所档案工作实行了 ｜ 3 ｜由于驻地分散、设
综合管 ｜ “统一领导、集中管理”，｜ ｜置分室管理短期
理，全部｜ 全部档案实行综合管理， ｜ ｜档案时，院、所直
档案集中｜ 档案处、科、室成为全院、｜ ｜属档案部门应有
统一管理｜ 所档案、资料的贮存基地 ｜ ｜分管的档案、资料
｜ 和利用中心，集中管理工 ｜ ｜目录，并进行业务
｜ 程设计、科研项目（含底 ｜ ｜指导和监督
｜ 图、原始材料）、仪器设备｜ ｜
｜ 标准化、业务建设、文书、｜ ｜
｜ 会计、生产技术管理、声 ｜ ｜
｜ 相档案及科技资料 ｜ ｜
（四）配备了与｜1．档案工作人员数量与档 ｜ 1 ｜
档案工作｜ 案管理相适应。配备能胜 ｜ ｜
发展相适｜ 任档案管理工作干部和 ｜ ｜
应的档案｜ 一定数量科技人员 ｜ ｜
干部 ｜2．具有大专以上学识水平 ｜ 1 ｜
｜ 的人员占档案人员总数 ｜ ｜
｜ 50％以上 ｜ ｜
｜3．具有中级以上专业职务 ｜ 1 ｜
｜ 的人员占20％以上 ｜ ｜
｜4．经过档案专业培训的人 ｜ 1 ｜系指1983年以来
｜ 员占95％以上 ｜ ｜参加部、省、市以
｜5．档案人员享受专业技术 ｜ 1 ｜上档案专训班系
｜ 管理人员同等待遇，并参 ｜ ｜统学习三门基础
｜ 加院的评比、竞赛、奖励 ｜ ｜课，取得结业证书
｜ 等活动 ｜ ｜的人员
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－－二、列入院、所｜ ｜20 ｜
勘察设计、｜ ｜ ｜
科研管理 ｜ ｜ ｜
（一）档案工作｜1．档案工作已列入设计、科 ｜ 1 ｜查院、所发展规划
列入院、｜ 研长期发展规划、实行了 ｜ ｜
所设计科｜ 计划管理 ｜ ｜
研发展规｜2．计划部门安排年、季设 ｜ 1 ｜查院、所年、季度
划，纳入｜ 计、生产计划有归档要求 ｜ ｜设计、科研计划
了计划管｜ 和归档时间；科研工作和 ｜ ｜
理、科研｜ 建档工作实行“四同步” ｜ ｜
管理、技｜ 管理 ｜ ｜
术管理 ｜ ｜ ｜
｜3．档案部门参加生产计划 ｜ 1 ｜查会议计划表
｜ 会议，生产调度会、科研 ｜ ｜
｜ 开题会、工程设计启动会 ｜ ｜
｜4．技术部门对档案工作抓 ｜ 1 ｜查技术部门对档
｜ 全面质量管理有措施，有 ｜ ｜案部门全面质量
｜ 检查 ｜ ｜检查考核记录
｜5．把建立健全科技档案工 ｜ 1 ｜查《技术管理规
｜ 作的有关规定纳入院《技 ｜ ｜定》
｜ 术管理规定》中 ｜ ｜
（二）建立健全｜1．有科技文件材料处室立 ｜0．5｜查各类档案管理
了各类档｜ 卷归档制度和科研人员 ｜ ｜制度及纳入院所
案管理规｜ 的立卷归档 ｜ ｜法规执行情况
章制度，｜2．有文书档案、会计等专业 ｜0．5｜
并列入 ｜ 档案管理制度 ｜ ｜
院、所法｜3．有各种档案保管期限表 ｜0．5｜
规中，执｜ ｜ ｜
行效果好｜ ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－－
｜4．有各种档案、科技资料借 ｜0．5｜
｜ 阅制度 ｜ ｜
｜5．有档案库房（含底图库） ｜0．5｜查库房管理定期
｜ 管理制度、保护措施，并 ｜ ｜检查记录
｜ 有执行情况和定期检查 ｜ ｜
｜ 记录 ｜ ｜
｜6．有档案鉴定销毁制度 ｜0．5｜
｜7．有档案（含底图）更改、补｜0．5｜
｜ 充、作废、复制制度 ｜ ｜
｜8．有档案统计制度 ｜0．5｜
｜9．有档案保密制度 ｜0．5｜
｜10．有科技资料订购、下室 ｜0．5｜
｜ 及对外交流管理制度 ｜ ｜
（三）文件材料｜1．纳入档案工作主管院、所 ｜0．5｜查院各级人员岗
的形成、｜ 长岗位责任制 ｜ ｜位责任制及技术
积累、整｜2．纳入有关职能部门领导 ｜0．5｜经济责任制
理、归档｜ 岗位责任制 ｜ ｜
纳入院有｜3．纳入各级工程设计人员 ｜0．5｜
关人员岗｜ 及科研人员岗位责任制 ｜ ｜
位责任 ｜4．纳入有关职能部门业务 ｜0．5｜
制，并且｜ 范围和工作程序 ｜ ｜
落实到经｜ ｜ ｜
济责任制｜5．建立健全了档案人员岗 ｜0．5｜
｜ 位责任制 ｜ ｜
｜6．纳入各级人员经济责任 ｜0．5｜
｜ 制 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－（四）文件材料 ｜1．档案部门参加技术、生产｜ 1 ｜查会议记录
整理、归 ｜ 设计会议及科研计划会，｜ ｜
档的完 ｜ 了解设计及科研生产管 ｜ ｜
整、准确、 ｜ 理情况，加强对文件材料｜ ｜
系统有切 ｜ 的形成积累和管理的督 ｜ ｜
实的控制 ｜ 促检查 ｜ ｜
措施 ｜ ｜ ｜
｜2．档案部门对各职能部门 ｜ 1 ｜查历年归档移交
｜ 在各项技术活动和各项 ｜ ｜单
｜ 管理工作中所形成的各 ｜ ｜
｜ 种文件材料落实专人收 ｜ ｜
｜ 集、整理和归档 ｜ ｜
｜3．工程设计、科研人员外出｜ 1 ｜查“技术管理规
｜ 学习，考察和参加各种会｜ ｜定”
｜ 议带回的文件材料，按归｜ ｜
｜ 档要求及时间向档案部 ｜ ｜
｜ 门归档 ｜ ｜
｜4．档案部门参加本单位基 ｜ 1 ｜
｜ 建工程竣工验收、科研成｜ ｜
｜ 果鉴定会议，并在有关文｜ ｜
｜ 件材料签字（或盖章） ｜ ｜
｜5．参加重要设备及引进软 ｜ 1 ｜
｜ 件的开箱验收，并有签字｜ ｜
｜6．工程创优、科研成果评 ｜ 1 ｜查创优、评奖申报
｜ 奖，档案部门对归档材料｜ ｜材料
｜ 是否完整、准确、系统签｜ ｜
｜ 署了意见 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准｜说明
｜ ｜分 ｜
－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－｜－－－－－－－－
｜7．文件材料整理、归档的完 ｜ 1｜查质量管理措施
｜ 整、准确、系统要列入各 ｜ ｜
｜ 职能部门和各级人员的 ｜ ｜
｜ 工作质量考核内容，在奖 ｜ ｜
｜ 惩方面有所体现 ｜ ｜
三、档案工作业 ｜ ｜35｜
务建设 ｜ ｜ ｜
（一）完成各种门 ｜ ｜ ｜
类和截体档 ｜ ｜ ｜
案材料的立 ｜ ｜ ｜
卷归档任务，｜ ｜ ｜
案卷质量达 ｜ ｜ ｜
到国家标准 ｜ ｜ ｜
1．归档率达到 ｜1．1档案门类齐全，具有工 ｜ 1｜按设计、科研工作
100％ ｜ 程设计档案，科研档案、｜ ｜计划、收发文簿、
｜ 标准化档案、基建档案、｜ ｜年度科研成果情
｜ 业务建设档案、仪器设 ｜ ｜况汇总表、案卷目
｜ 备档案、会计档案、文书｜ ｜录抽查近三年各
｜ 档案、技术生产管理档 ｜ ｜类档案归档情况
｜ 案、声相档案 ｜ ｜
｜1．2工程设计、科研、标准化｜ 1｜
｜ 的原始文件材料，具有 ｜ ｜
｜ 保存价值的要按项目、 ｜ ｜
｜ 阶段、专业100％归档｜ ｜
｜1．3文书文件材料按部门、 ｜ 1｜
｜ 科技文件材料按计划要 ｜ ｜
｜ 求、科研项目按完成时 ｜ ｜
｜ 间100％立卷归档 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
注 归档率、完整率和准确率计算方法见后。
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－－2．永久、长期｜按照国家、部、局及各单位 ｜ 3 ｜抽查近三年来竣
保存的档案｜制定的各类档案的归档范 ｜ ｜工的一项重点工
完整率达到｜围案卷类目或归档明细表 ｜ ｜程设计档案，一项
98％ ｜归档，完整率达98％ ｜ ｜获奖的科研档案。
｜ ｜ ｜重点检查原始文
｜ ｜ ｜件材料归档完整
｜ ｜ ｜情况，抽查近三年
｜ ｜ ｜来归档的永久、长
｜ ｜ ｜期保存的若干卷
｜ ｜ ｜文书档案，查其卷
｜ ｜ ｜内文件的请示、报
｜ ｜ ｜告、批复、正文、附
｜ ｜ ｜件、印件、底稿等
｜ ｜ ｜归档完整情况
3．永久、长期｜3．1归档的各种截体的文件 ｜ 1 ｜按档案（含底图）
保存档案准｜ 材料必须准确地反映设 ｜ ｜的修改、补充、作
确率达 到｜ 计、科研和生产管理活 ｜ ｜废制度或规定抽
100％ ｜ 动的真实内容和历史过 ｜ ｜查
｜ 程 ｜ ｜
｜3．2案卷项目名称、阶段、专｜ 1 ｜若干卷蓝、底图的
｜ 业、册名准确揭示内容 ｜ ｜更改凭证及更改
｜ ｜ ｜情况
｜3．3凡进行修改、补充的档 ｜ 1 ｜
｜ 案蓝、底图准确一致 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－
｜4．1．分类清楚，组卷合理，｜0．5｜检查各类档案分
4．案卷质量符 ｜ 保持了卷内文件材料 ｜ ｜类大纲编制及执
合国家档案 ｜ 有机联系 ｜ ｜行情况检查保管
局颁发的 ｜ ｜ ｜期限的划分合理
《机关档案工｜ ｜ ｜情况
作业务建设 ｜4．2．保管期限划分准确 ｜0．5｜抽查若干卷原始
规范》《科学｜ ｜ ｜档案
技术档案工 ｜4．3．案卷标题简明、确切揭｜0．5｜
作条例》和 ｜ 示案卷内容 ｜ ｜
各种专业档 ｜ ｜ ｜
案有关规定 ｜ ｜ ｜
｜4．4．卷内文件排列条理有 ｜0．5｜
｜ 序、去掉书钉、编写页｜ ｜
｜ 码准确 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜4．5．案卷封皮、卷内目录、｜0．5｜抽查近三年的永
｜ 备考表书写端正，字体｜ ｜久、长期卷
｜ 大小适宜清晰无误 ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜4．6．案卷装订结实，整齐美｜0．5｜
｜ 观 ｜ ｜
｜4．7．永久、长期卷内无圆珠｜0．5｜
｜ 笔书写等易褪变字迹 ｜ ｜
｜ 材料或采取了补救措 ｜ ｜
｜ 施 ｜ ｜
｜4．8．各类档案用纸、附图折｜0．5｜
｜ 迭符合有关规定要求 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－等级标准：甲级
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－考核内容 ｜考核项目 ｜标准分｜说明
－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜－－－－－－－－（二）各类档案 ｜1．科技档案及图纸的分类 ｜0．5｜抽查近三年来各
的分类编 ｜ 编号按照部、局统一颁发 ｜ ｜类档案的编号及
号符合部、｜ 的档案分类编号办法认 ｜ ｜检索卡
局有关规 ｜ 真执行 ｜ ｜
定 ｜ ｜ ｜
｜2．科研档案按国家档案局 ｜0．5｜
｜ 颁发的《科学技术研究课 ｜ ｜
｜ 题档案管理规范》的要求 ｜ ｜
｜ 拟定本单位的档案分类 ｜ ｜
｜ 表编目 ｜ ｜
｜3．文书档案的分类编号符 ｜0．5｜
｜ 合《机关档案工作业务建 ｜ ｜
｜ 设规范》的有关规定 ｜ ｜
｜4．会计档案的分类编号符 ｜0．5｜
｜ 合国家和省的《会计档案 ｜ ｜
｜ 管理办法》的有关规定 ｜ ｜
｜5．其它专门档案的分类符 ｜0．5｜
｜ 合本系统、本单位、本专 ｜ ｜
｜ 业的有关规定 ｜ ｜
（三）严格执行 ｜1．对保管期满的档案和利 ｜0．5｜查近三年鉴定，
档案鉴定 ｜ 用率不高的科技档案付 ｜ ｜移交档案登记簿
销毁和移 ｜ 本按规定鉴定及时处理 ｜ ｜
交制度 ｜ ｜ ｜
｜2．应移交的档案按有关规 ｜0．5｜
｜ 定办理移交手续 ｜ ｜
｜3．经鉴定处理和移交的档 ｜0．5｜
｜ 案均按规定填写移出、销 ｜ ｜
｜ 毁处理登记簿，履行批准 ｜ ｜
｜ 手续、登记册长期或永久 ｜ ｜
｜ 保存 ｜ ｜
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
续表
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ï
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