一、通过使用证据防范
1、发票
保留真实有效的发票,这是证明注册商标使用情况的有力证据,不过在填写发票的时候要注意,规范认真的填写,不要只写一个商标简称,这样的发票是不能作为商标使用证据的。
2、产品检验报告
由上级质量监督部门开具的产品检验报告,手续严格,报告各项内容标注清晰,是一项证明商标使用情况的有力证据。
3、广告
广告是企业宣传商品或服务的重要方式,也是一种很重要的证据材料。只要在签广告发布合同的时候在合同中标志商标名称,就可以作为商标使用证据了。
4、合同
如果是没有标注商标的合同是不能作为商标使用证据的,因此在签订协议的时候,要完善注册商标,最好连商标注册号也一并写下来,为商标的使用留下有效的证据。
5、产品包装
产品包装是应对商标撤三的证据之一,但是仅凭包装物难以确定商标使用的具体时间,还需要其他证据进行辅佐,比如说,在委托印刷的时候签订的合同,合同上一定要标注商标的名称以及商标注册号。
二、通过商标监控防范
做好商标监控工作,也是维护商标合法权益的途径之一,因为商标权人可以通过商标监控,及时了解商标的动态,如果有他人注册近似商标,或者是出现侵权行为,商标权人都可以第一时间知道,并且做出应对措施,避免企业品牌遭受他人侵害。
三、及时商标续展
虽然商标可以长期使用,但是前提是要及时进行续展,商标有效期只有十年,期满前十二个月内要进行商标续展,如果商标注册人没有在规定时间内进行续展,不需要他人申请,商标局也会注销该注册商标。
所以要防止商标被撤销,不仅要遵守商标使用规范,还要进行定期的维护和续展。而且只要商标权人合理规范地使用了商标,并且保留了证据,商标就不会被他人撤销成功。商标的使用证据也不需要将以上的证据全部提供,只要能证明商标进行了真实的商业性使用就可以了。
商标撤三,是撤销连续三年不使用注册商标申请,顾名思义,在商标注册满三年后,任何组织或个人都有权利对他人闲置不使用的商标进行撤销申请。
如何避免商标被撤三呢?主要是商标使用要规范,注重证据的保存。
(一)规范使用商标
很多申请人在使用商标时,往往会种种原因,改变商标的设计进行使用。这在我们商标被撤三提供使用证据时,会认为并不是对被撤三商标的使用,导致商标被撤三。所有,商标应该申请时怎样申请就怎样使用。
(二)证据的保存
比较简单的且较为完整的证据链条包括,商标直接使用在商品的照片,外包装照片;关于该商品的交易文书,如合同;该合同所对应的发票,收据;品牌推广的合同,推广合同的发票,推广的宣传单、广告牌或刊物照片。在这里可以告诉大家一个小细节,在签订合同时,必须体现品牌的LOGO。可以的话,写明在协议内容写明,品牌XX。也可以在页眉上添加品牌的LOGO。(其他的可以提供的证据,这里就不详细载明)
(三)对于防御性注册的商标或者暂时没有使用的商标,在商标注册快满三年时,再重新提交一个新申请。