电子签章是当前电子签名技术中的一种重要形式,主要是将实体签章进行电子化,并对数字证书进行有效的绑定,能够起到良好的防抵赖效果。通过签章应用,能够将盖章者的身份、实体签章本身的相关情况和权威机构进行绑定,有效提升电子签章的认定性效果,使其具有更好的完整性、可靠性和有效性。
电子签章在实际使用过程中,主要是使用了数字签名、数字证书以及安全存储等技术,一个合法有效的电子签章中应该包含多种信息,并且还需要通过电子签章管理系统进行确认和认定。电子签章的产生,需要对签名证书信息进行有效的关联,针对签章持有者的信息进行认定,确认其中签章的用户属性信息,并附带相关的实物签章数字化的图片,同时还需要保证签章属性信息真实有效,最后同样需要进行数字签名确认。
电子印章作为电子签名的一种形式,可以与实体章一样具备法律效力,但是需要注意其有效性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名”:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
(五)根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
建议在可靠的第三方平台制作电子签章。
我们公司以前也是手工盖章,去年找了一个微签电子签章,上海一家公司开发的,不过我们对接的是ERP,OA还没有对接。他们提供的API接口可以灵活地对接业务系统,可以盖公章、人名章,可以根据页面的坐标位置、追踪页面的关键字位置等规则自动签章,多页文件的骑缝章的效果非常棒。
电子签章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的。本质上,所谓的电子签章是这个图形背后的技术支撑:数字证书、时间戳、电子存证等一系列依据法律法规设定的电子签名技术。
法律对有效电子签章有如下规定:《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,“可靠的电子签名”要求:
1. 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2. 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3. 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4. 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。一般系统生成或电子邮件签署的电子合同证明力低,而且需要自己证明签名的真实性及未被篡改,举证复杂;我们提供的电子签章满足法律要求,举证容易。
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