1、符合法定人数，且参会人员具有相应资格2、符合形式要件：会议召开前多少天通知到了相关人员，且一般要有会议主要议题；有主持人，有会议场所，有召开时间，等3、有会议决议，
这些是要记录在公司章程里的，你们可以商定什么情况下召开股东会会议和董事会会议，要看你们经营范围涉及到的东西是什么，在什么情况下需要开会，比如，遇到经营不善牵涉到了股东的利益问题时就要召开股东会会议！
