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学生心理档案可以为学校的宏观管理提供决策依据，提高教师教育决策和科学研究的水平，为学生的身心健康发展提供动态的监测手段，从而为学校心理辅导、咨询和治疗工作提供有效的操作指南，切实维护学生的心理健康。建立学生心理档案，可按如下方面实施。
学生心理档案的内容
学生心理档案一般包括两大方面：一是影响学生心理发展的基本资料；二是反映学生心理状况和心理特点的资料。具体说来，学生心理档案内容如下：
1．学生基本情况。
主要提供一些背景资料，以帮助教师深入分析学生心理，正确诊断学生问题产生的原因。包括如下几个方面：
个人简介。主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、就读学校、年级、家庭住址、爱好特长等。
身体状况。主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。
家庭生活环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否独生子女、家中排行等。
学校学习生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平（含师生关系、同伴关系）、担任班干部情况、获奖情况等。
对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。
2．能力状况及其教育建议。
主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。
3．人格特征分析及培养建议。
主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。
4．心理健康状况及辅导策略。
主要是指学生的心理健康水平鉴定，有无心理问题或心理障碍，程度如何，怎样进行教育或矫治。
5．学习心理分析及教育对策。
主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因素分析，怎样优化学生的学习心理等。
6．职业能力倾向类型分析及指导。
主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就业指导。
以上是学生心理档案的一般内容，在建立心理档案过程中，可以根据本校实际进行选择。除学生基本情况外，其余的都需要不断更新，一般一年或一学期更新或测验一次。
资料搜集的方法
确定了学生心理档案的内容后，就要搜集反映这些内容的资料和信息，这是建立心理档案的关键。学生资料的搜集方法主要有以下5种。
1．观察法。
指有目的、有计划、系统地获取处于自然条件下学生资料的方法。对于观察的结果，可用下列三种方式做记录：
（1）评等法。心理辅导教师对所观察的特质或行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，教师可以在预先印好的表格上按级画圈。
（2）记录出现频率法。心理辅导教师将规定好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出现了某种现象，就在这个现象的框上画一个“V”号。
（3）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到的学生情况，以叙述性文字所做的一种简明的记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解释与建议等。
2．问卷法。
这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的心理活动。
3．作品分析法。
指借助学校的各种评定和记录以及学生的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创作作品等的分析，可了解学生的心理活动。其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自传的内容限于个人生活的某一方面，如“我的家庭生活”、“我的学校生活”等。在对学生自传进行分析和解释时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的情绪基调?自传中提及哪些重要经历和背景资料?在按时间顺序记载个人经历时有无明显的时间中断?有无逃避敏感问题的意向?等等。
4．谈话法。
指心理辅导教师与学生或其较亲近的人通过直接谈话的方式来了解和研究学生心理的一种方法。通过谈话法，可了解学生真实的心理背景等。
5．心理测验法。
这是建立心理档案中最主要和最为常用的方法，其关键是选择合适的测评工具进行测验。在选择合适的测评工具时，首先要考虑选择标准化测验，其次要明确测验的目的、功用及适用范围。
结果解释和心理档案的形成
在搜集了学生资料后，就要对每一种资料，尤其是心理测验的结果进行解释，并结合学生基本情况提出教育培养上的建议，然后再建立心理档案。
1．统计及结果解释。
心理辅导教师要按照每一测验所提供的计分标准进行统计，并要将原始分转换成标准分。在计分统计过程中一定要实事求是、客观公正。其次是将统计出来的分数赋予一定意义，并将有意义的信息传递给当事人或其教师及家长。在进行分数解释时，要参考常模资料、效度资料，还要考虑测验情境等其他因素。在向当事人或其他人报告时，一般只需告诉测验结果的解释，并应注意以下几个问题：使用当事人所能理解的语言；保证当事人知道这个测验测量或预测什么；使当事人知道他是和什么团体进行比较；提出科学的有针对性的建议。
2．提出教育培养建议。
根据结果解释，围绕如何发展能力、培养创造力、优化人格、促进心理健康、提高学习成绩以及指导升学或就业等方面来提出教育培养建议，这是建立学生心理档案的目的所在。因此，我们要根据结果解释，并结合学生各方面的情况，首先分析其形成原因，然后科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。
3．建立学生心理档案。
学生心理档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式，可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。
学生心理档案的使用
在使用学生心理档案时要结合学校、年级、班级和学生本人的特点来进行，要有整体观念，把学生心理档案看作是一个相互联系的系统，因为心理档案的各方面内容是相互影响的。具体说来，在使用心理档案过程中有以下要点：
1．根据学生心理档案来分班、分组，选拔学生干部，制定教学计划，开展心理教育活动，从而提高教育教学效果。
根据学生心理档案，可以研究每个年级的学生在能力、人格、心理健康方面的总体状况和特点，在进行年级分班或班级分组时，可按照能力水平、人格特点等因素来进行分班编组。在选拔学生干部时，也可根据其个性特点进行有针对性的培养锻炼。在制定年级教学计划或班级教学进度时，也要结合各年级或各班的实际情况和智力特点来进行，这样才能有的放矢。如通过分析某班学生心理档案，发现该班学生的智力水平普遍较低，因此，在制定教学计划时，应适当减少教学内容，降低难度，放慢教学进度，并在教学过程中将发展学生的智力放在首位，开展多种形式的思维训练等。对于各个年级或班级中存在的一些共性或倾向性的心理问题，则要开展全校性或班级的心理教育活动来进行团体辅导。
2．根据学生心理档案中所提出的教育培养建议，有针对性地做好个别辅导工作。
每份学生心理档案，都提供了学生的能力、人格、心理健康、学习心理及职业能力特点等方面较为具体的教育建议或培养策略，我们可以根据这些建议对该生进行个别辅导。由于个别辅导工作量大，所费时间长，因此在进行个别辅导时，主要是针对那些问题较多或较严重的学生进行。如果条件允许的话，也可以对每个学生进行个别辅导。在个别辅导时，可以是针对学生的某一方面问题，也可以是多方面或全方位地进行辅导，这要视学生的实际情况而定。
3．根据学生心理档案所提供的信息，进行教育科学研究工作。
学生心理档案是一个动态发展的档案，它反映了学生心理的成长轨迹。从中不仅可以了解学生心理发展的轨迹，而且可以考查我们教育措施的效应，因此可以借助它来加强对青少年心理及教育科学的研究工作。此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。
此外，心理档案必须专人保管，必须严格保密，这对教师的职业道德要求很高。

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苏州科技学院学生情况家长通报制度

为了进一步加强我院学生教育，加强与家长联系、沟通和配合，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院大学生情况通报制度，特制定本办法。
一、适用范围
凡苏州科技学院在校全日制学生有下列情况，由所在系学工组及时通报学生家长：
1、获得省级以上表彰的；
2、在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩者；
3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响的；
3、遭遇意外损害和突发疾病需住院医治的；
4、有不及格课程的；（具体按照学生处教务处联合制定《关于建立学生课程学习成绩通报制度的通知》执行）
5、有留（降）级、退学等情况的；
6、因违纪被学校处以警告以上处分的；受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；
7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑的；
8、学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。
二、通报形式
1、信函书面通报
通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。
2、电话、短信通报
以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长。
3、当面告知
请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。
三、要求
1、各系学工组高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；
2、各系学工组要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见（登记表附后）。
3、学校将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；
4、家长通报制度的工作情况将纳入到学校学生工作考评体系中。
附表《苏州科技学院学生在校特殊情况家长通报登记表》

学生姓名／学籍／性别／出生日期／家长姓名／家长联络方式／与家长沟通日期／内容／后期表现／反馈结果／简评／备注／