在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。
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