报表一般是EXCEL表格，但可以通过很多其他的东西表示，比如你提到的PPT，文员一般来说要求很低，会录入，能简单的处理工作就好，但是感觉情景一般，最好要学点自己的东西。
excel表格就是office的办公软件，PPT就是演示文稿，做文员的话，好像ppt用的不是很多，还有word也要会，这些都很简单，网上都有教程的
EXCEL，PPT动画制作、超链接、表哥插入都要会
