质量管理体系的换证问题

公司的认证快要到期，面临换证，该做些什么工作呢？

2025-02-21 11:42:19

推荐回答（3个）

回答1：

　　免费帮ISOYES做做广告，以下内容摘自栖龙坛，hnwang老师的《2008版ISO 9001颁布后的体系工作建议》连接网址：http://www.qilongtan.com/thread-18135-1-1.html

　　1、预先学习。搞质量管理体系的工作者可以对新版标准自己先学习一下。如果手头没有标准，可以从从本网站上下载。我们国家中文版本还没有颁布，如果不能看英文版本的话，可以从本网站下载有些翻译版本参考，已经足够了。
　　由于这次2008版相对2000版标准要求只是在文字上做了修饰和统一的协调更改，没有提出新的要求，如果原来对2000版标准理解正确，体系建立得比较好的话，这些修改的工作量应当不会很大，甚至没有什么需要修改的。
　　2、组织学习。然后，组织ISO小组成员和内审员共同学习新版标准。如果原来没有建立ISO小组的。可以利用这个机会成立。
　　3、文件评审。ISO小组组织文件的主管人员（通常每份质量管理体系文件应当指定负责的部门，该部门应当指定负责人。一般这次体系要求变更对技术性文件不会有什么影响的），根据新版标准对每份文件，包括质量手册、程序文件，作业指导书和记录用的空白表单，结合实际执行情况，做一次评审。把结果分成以下各类：

　　情况现有文件内容实际执行、记录工作量
　　a）符合新版标准不符合新版标准纠正措施
　　b）需修改或者补充符合新版标准文件修改
　　c）需修改或者补充不符合新版标准纠正措施
　　d）现没有但实际需要文件不符合新版标准纠正措施

　　4、编写升版工作计划。ISO小组汇总以上情况，编制一份书面升版工作计划，经过总经理批准后，由管理者代表具体组织实施。

　　几点说明：

　　a）文件修改要符合标准4.2.3条要求。各种质量管理体系文件的修改必须按照自己的程序文件规定执行，该程序文件必须满足标准第4.2.3条要求。

　　b）为了便于工作，文件数量可以调整。新版标准容许一个标准要求分散在几个文件中。譬如，不合格品处理8.3条，可以分别用进货、在制和交付后发现不合格品的三份处理程序来规定；也可以用一份文件来满足标准几条要求，甚至标准的几个要求。譬如，质量、环境保护、安全、健康等各个体系的文件和记录集中用一份程序文件来控制。总之，应当根据方便自己的原则来做，不要为了符合标准而做。

　　c）凡纠正措施都应当符合标准第8.5.2条要求。如果原来有统一表单的，针对每一项不符合填写一份《要求采取纠正措施》表单。把所采取纠正措施的结果形成记录，包括对纠正措施有效性的评审记录，作为客观证据；也可以整个公司针对2008版升版工作汇总一份文件，也可以各个部门单独形成文件，公司汇总，作为管理评审的输入。

　　d）利用这次升版机会完善和改进体系的有效性。把这次贯彻新版标准的工作当作一次体系改进的机会。这次改版主要是对标准要求的澄清，没有新的要求。但是，通过以前几年对标准的实践，加深了理解，有可能发现以往对标准的理解有不足的地方，可以通过建立纠正措施专题项目或者预防措施专题项目加以改进。

　　e）注意体系完整性。如果因为原来对标准理解有问题，通过这次2008版来采取纠正措施，完善体系的时候一定要注意满足标准第5.4.2条体系连续性的要求。

　　5、进行内审。根据情况，如果原来审核方案中规定做内审的时间恰当，可按照原来的安排，按照新版标准要求做一次内审；如果这次改动比较大，也可以增加一次内审，监视以上工作计划执行的效果如何。

　　6、管理评审。按照原来计划，也可以新增加一次管理评审。根据以上内审结果以及其他有关管理评审输入，对体系的有效性、适宜性和充分性进行一次评审。完成升版工作。继续提出一些预防措施和纠正措施改进项目，继续改进，提高质量管理体系的有效性和效率。

　　7.关于换证书问题。不需要专门为了换证书请认证公司来做审核。可以结合原来监督审核或原来证书到期换证审核同时进行。只要在2010年11月15日前换成2008版都是可以的。

　　也就是从现在起到2010年11月15日为止，两种证书可以共存，证明的体系符合性是等同的。无论是哪年版本证书，内容都要符合2008版标准要求。2010年11月15日后，所有2000版证书都将失效了。

　　8、关于新申请认证：建议就按照2008版来认证。因为，国家等同标准GB/T 19001：2008标准已经在2008年底颁布，2009年3月 1日起已经开始执行了。当然，认证机构的审核员必须通过培训，考试，得到资格才能来做审核。因此，有的认证机构可能现在还不能发2008版证书。可以按照2000版认证，以后再通过监督审核换取2008版证书。实际上，现在按照2000版认证，内容还是要满足2008版要求的。因为，2008版只是对2000版做进一步解释而已。原来2000版标准就应当满足现在2008版要求的。2009年11月15日以后，只能按照2008版认证，发2008版证书了。具体的应当和您们的认证机构联系。

　　9、文件修改的两个小窍门：

　　a）质量手册中这样写：“本公司质量管理体系符合ISO 9001：2000标准，并且随着该标准升版，符合先行有效版本。”如果您当时这样写法，既体现了您这质量管理体系的历史，又不需要修改了。

　　b）如果您的文件是按照过程来写的，不是按照组织机构分工来写的。那么，只要有这个过程、作业，如果有岗位职责说明的话，那么，机构如何变动，文件不需要修改了。

回答2：

2月12日，国家认监委发出了《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知
详情见http://www.cnca.gov.cn/cnca/zwxx/xwdt/zxtz/114957.shtml

现在换版是2008年新版的标准，至少要了解2000与2008版的不同点，可对公司基层干部进行换版的知识培训，内审员重新学习！
具体事项与平时的监督审核差不多，只是多了换证的动作，审核范围更广，要求更严格点而已！其实认证机构会有建议的！

欢迎Google“靖雨”找我博客进行交流！

回答3：

ISO管理体系证书的有效期为三年，在三年里每年都需要监督审核，以确保企业的管理体系持续满足要求，三年之后需要再认证，也就是换证。

ISO9001质量体系认证

再认证的目的是确认管理体系作为一个整体的持续符合性、有效性和适宜性，再认证活动应在证书到期之前进行，再认证的程序与初次认证第二阶段的程序大致相同，具体程序为：获证组织应在证书到期前向认证机构提出再认证申请，申请材料与初次认证的材料一致，认证机构根据受审核方的申请材料对现场审核做出安排，包括具体审核时间、审核组成员等，审核组长在实施现场审核前至少3个工作日，将审核计划发送给受审核方，并与受审核方就审核计划进行充分沟通，确保双方无疑义，之后由审核员按照审核计划的安排进行现场审核，现场审核程序与初次认证二阶段一致。

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