服装仓库管理员应该干些什么?工作流程

工作流程
2024-12-26 02:00:15
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服装仓库管理
□何谓“物流”、“逆向物流”、“快速物流”
物流就是物品从供应地向接受地的实物流动形态;仓库是物流的中心,在物流中起到重要的作用,是充当供需不确定因素的缓冲区;形象地说:仓库的本性就是喜新厌旧。
逆向物流的库存就是销售季节或档期内没有售完的商品(退货、换货)。
所谓的快速物流反应(OR),指商品的流动要准确、快速地满足客户需求,并根据不断变化的市场情况,随时做出正确合理的反应。
□货品排列有序化
1)、货品排列要井井有条,一目了然。
2)、货品要分类排列:分类要以款式、颜色和条码等为标准。
3)、畅销货要排在入口,且容易提取的货架上;非畅销货可排在仓库深处。
4)、同一货品尽量排在同一个地方。
5)、设置次货放置次货放置位置,以便处理。
6)、如是纸箱货则标明款式、条码等。
□安全库存量
安全库存量的合理设置,对于经销商和加盟商货品的有效供应及库存的有效规避起到了重要的作用,下面就安全库存量设置提供以下几种方法,以作参考:
1)、安全库存和补货的计算法:
A、要求加盟商把自己各月的销售数据和当前库存数量发给总经销。
B、总经销根据预测公式计算加盟商的合理安全库存建议值。具体的计算方法如下:
※例:我们从1月开始计算
A=1月的安全库存值
B=月销售量
CI=I月的安全库存
那么C1=A1
C2=(A1+B1)×2/3
C3=(A1+B1+B2)×2/4
C4=(A1+B1+B2+B3)×2/5
………
CI=(CI-1 +∑BI-1)×2/(I+1)
根据加盟商的不同情况,总经销商在初始阶段设置一个安全库存值,等运作起来之后,总经销商计算出安全库存建议,并参与实际情况(如促销或者季节因素)进行相应的修改,下发给分销商。
C、加盟商将总经销给定的安全库存建议值作为参与,制定个人的安全库存数量。并计算补货数量,设定为X。
补货数量X=安全库存建议值+在途库存数量-当前库存-在库未提库存。
D、总经销将接到分销商的补货单后,测算分销商的补货数量是否合理,总经销根据加盟商的剩余库存数量以及安全库存建议值,设定为Y。
Z=(Y-X)/Y×100%
如果Z在-20%或+20%,则分销商的补货数量是合理的,可继续执行。
2)、1.5倍安全库存法则
上述的加盟商库存设置及分析有点复杂,而且有赖于总经销和加盟商数据准确传输,要求其终端的运作系统要相对完善,在实际运作过程中,也可以运用1.5倍的法则。具体公式如下:
合理进货量=[(上期库存量+上期进货量)-本期库存量]×1.5倍-本期库存量

3)、按实际销售额计算:
合理的库存量=(店堂的陈列款+日均销售额×销售周期)×(1+5%)[持续上升时期]
合理的库存量=(店堂的陈列款+日均销售额×销售周期)×(1-5%)[持续下降时期]
合理的进货量=合理的库存量-店堂的陈列款
4)、店面补货
店面预估补货量=预估日销售×周转天数+铺场数量-现库存-途中货
以上各种安全库存的计算方法,各加盟商及总经销商的实际情况,及工作的便利性,选择一种计算方法,但是注意,选择一种以后,必须持续使用该方法,以保证销售工作的正确性。
□交接班的商品清点
1)、操作方法:每班次需将陈列商品清点一次,每次清点需填写《班次清点表》,由当班主管签名确认。如发现有误差,需由当班责任人按所欠商品的零售价予以赔偿,并开具《销售单》。
2)、操作时间:早上营业前一次,早晚交接班一次,晚班下班前一次。

3)、 仓库管理快速盘点方法:
一、每个货柜的放货物的那一层都标记上号码,比如有用笔写上 1 2 3 4 5 这样。
二、需要盘点的时候把所有货物的名称数量都打印出来,然后在物品边上写上 比如 1 报销单 23 本 ,2 肥皂 36块 。这样盘点起来就非常快很容易找到物品放在什么地方、心里十分有底。然后每次领用的话都可以在上面写领料单或剩余数量,其他就按类别向印刷品类几层附近 下来它们放好就行了。