最好不要做啦,做这个活要有极度的承受能力,否则难办哦,呵呵,我都快受不了啦。
办公室主任主管行政和后勤,大部分企业为节省人力成本会将人力资源部与办公室合并,(当然,没合并的最好了,这样会轻松一些)具体如下:
行政方面:
1、月底报财务全员考勤;
2、入职员工的培训指引;
3、离职员工的手续办理;
4、每月员工综合保险的办理;
5、每月员工通讯录、排班表的制作;
6、每月员工的动态表;
7、平时领导会议的准备(会议纪要、签到簿、投影仪、电脑、PPT制作等);
8、有些单位需要办公室每天去查岗;
9、其他地方来的信件、传真的接受报领导签字批复;
10、领导签发的文件下发执行;
11、员工档案和各种文件的管理存档;
12、保洁与保安的考核;
13、派车记录;
14、公章的使用管理;
后勤方面:
1、日常员工生活、娱乐以及节假日补贴的发放;
2、大型晚会的预算报领导签字,准备工作与收尾工作;
目前我所作的就是比这还要多,你参考参考。
我郁闷的就是领导要求的太苛刻,员工对领导的不满全会发泄给办公室,呵呵,所以要有极度的忍耐力和承受能力,否则很难做下去的。
企业的办公室主任应该是综合处理企业日常行政事务的。具体你可参考一些书籍,比如办公室主任手册等。
助理?