项目范围管理实际上是指一种功能管理，它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。
项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程，包括：确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作。它关注的焦点是：什么是包括在项目之内的，什么是不包括在项目之内的，以便为项目工作明确划定边界。通俗的讲，项目范围管理就是要做范围内的事，而且只做范围内的事，既不少做也不多做。如果少做，会影响项目既定功能的实现；如果多做，又会浪费资源，并产生极高的机会成本。
项目范围管理需要：
明确项目边界，明确什么工作是项目范围内的；
明确必须提交的全部可交付成果；
动态对项目工作进行监控，确保所有该做的工作都做了；
动态对项目工作进行监控，防止发生范围蔓延；
对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”，预防做额外工作（镀金）；
及时对项目可交付成果进行实质性验收；
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