1. 监管员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守各项管理规定。监管员接受巡查员的工作检查,接受检查前,必须核实巡查员的身份,如发现身份不明或不符,应拒绝接受检查,立即向公司汇报;
2. 监管员负责向公司上报质押情况,包括:质押物金额、库存动态、价格波动信息等。保证上报信息的真实、及时和完整性,确保质押物足值有效 监管员应该积极了解质押物的价格变化和企业的经营状况,发现可能影响质权人质押物安全或价值的情况,立即向公司反映。
3. 监管员应该全面了解监管库区的进出通道、货物流向、控制方法、到货计划和出货计划,确保24小时对质押物进行连续不间断的监管。 监管员应该按照要求,每天执行随机盘点、定期对货物进行全部盘点(每月对质押物全面盘点一次),以核实是否帐物一致;
4. 监管员按要求及时完成各项工作记录和日常报表,做好台帐明细、日报表记录明细,控制好库存和搜集相关信息。并按规定报送给公司,做到日事日毕,日清日高; 监管员督促企业对质押物进行集中堆放,在集中堆放的质押物前设有标示牌或在质押物上粘贴标签并及时更新; 监管员应该监督质押物的日常出、入库操作手续,确保质押物出入库时监管
员必须在场。掌握好出、入库单证,定期检查出入库单证,确保质押物帐实相符。 监管员监督客户按照项目协议规定和业务流程进行操作,对客户的违规操作要立即制止,并立即向公司汇报;
5.根据公司的解押指令,及时、准确地办理质押物发货、提货手续; 动态监管模式下每笔质押物出库须由监管员确认未突破质押物最低价值或数额控制线;静态监管模式下每笔质押物出库签字须凭公司出具给监管员的《监管通知书》; 监管员必须详细了解监管库区内的所有消防器材的准确位置和消防管线的分布情况,牢记消防电话,并学会使用必要的消防器材如干粉灭火器等,如发现消防隐患应及时通知库区工作人员及相关部门,迅速采取应急措施。做好当班安全检查记录,确认质押物的保管是否符合相关的保管要求;
6. 监管员善于发现质押物储存的安全隐患和监管漏洞,发现后及时向库方提出
整改意见并向公司汇报; 监管员必须严格按照项目标准操作程序等文件进行业务操作,遵守监管工作职业道德,现场行使银行占有监管质押货物的权利; 监管员必须根据需要对现场监管工作履行情况撰写书面报告,并向公司进行汇报,具体包括工作日志和月度工作总结等多种形式;
7. 监管员必须要明确相关人员的联系方式。包括公司、银行负责人和企业负责
人;
8. 监管员必须正确处理好监管与企业的关系。如监管过程中遇到任何障碍要及
时向公司反映,并进行协调。
9. 监管员遇到或发现下列情况,立即通知公司:
a) 例行巡查和盘点中发现帐实不符;
b) 质押物库存处于临近警戒线或以下时,授信客户(或仓库方)在没有公
司《监管通知书》的前提下,要求提货或出库;
c) 质押物出现品质变化,或出现可能影响质押物品质或安全的隐患; d) 质押物受到工商、税务或司法等部门的盘查;
e) 授信客户企业内部出现异常情况,如连续拖欠员工工资三个月以上或员
工罢工、债主闹事等;
f) 其它公司要求或监管员认为应该及时报告的事项。
监管员主要职责是按照公司与银行签订的委托要求,进入监管单位,根据质押监管员现场监管操作流程,对质押单位质物的入出库进行现场控制。对质押物的出入库单据,及时的录入系统操作软件。按照公司要求填写各种表单,在现场挂贴监管标示和标签,定期盘点质物的库存,发现异常情况及时汇报公司上级。根据公司的指示与质押单位进行沟通与交涉。