写证明时把事情经过写清楚:支票号、金额、如何弄丢的、经手人、证明人等,然后相关人员签字就可以了。
一月份你应该先做一个冲回12月分录的凭证:按12月的分录金额红字借库存商品,贷应付账款,借主营业务成本,贷库存商品,摘要中写清冲的是12月的几号凭证。
按开来的发票金额再做一个正常分录:借库存商品,贷应付账款,借主营业务成本,贷库存商品。这样就好了。一般在年底或月底时经常会有材料等暂估入库的现象,在下月初原金额红字冲回就可以了。
注:
红字冲应付账款,是因为你的原分录贷应付账款。如果你本月付现金后还没有做分录,再你冲红以后可以直接做借:库存商品 贷:现金 的。前提就是你付款的原始凭证没有做应付账款的分录就可以。
(1)机构设置。
出纳机构一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中起来办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。