问题件即是因为种种原因导致收件人客户未能及时、顺利签收的快件等, 一份快件从客人手中寄出,到快递公司运输、中转、配送,最后到收件人签收, 这是快件在网络运作的整个过程。
快件寄出的目的就是让收件人签收,只有快件不能被收件人签收那么这份快件 就叫做问题件,也说明这份快件在快递公司的网络运作中还没终止;客服部处 理问题的目的就是使快件及时、准确到达收件人手中(即签收)处理问题件的 时候尽量做到回复详细内容,包括电话,地址,联系人,公司等。
货款问题
包括货款取消和改动、现金改支票,支票改现金等 1.联系寄件人,收件人需更改货款。
2.更改货款要求一定发确认函(传真需盖章签字,与寄件核实) 3.回复派件网点,发确认登记,通知网点财务人员(货款本登记)
运费问题
包括到付改寄付、寄付改到付、运费变动等 1.联系寄件客户
(不愿付到付、到付拒收,联系寄件客户改寄付; 到付太高,联系客户愿意付多少,通知业务员即可) 2.通知业务员收运费,通知网点财务人员(到付本登记) 3.回复派件网点,发确认登记
重量不符
指货物的实际重量与面单填写重量不符合 1.让网点拍照查看准确重量 2.联系业务员是否确认重量
3.回复派件网点,发确认登记 通知对账人员(到付本登记)
留仓问题
指货物因为错分留仓、抬头错、或者未赶上分拨时间导致留仓 1.错分件尽快通知相关站点中转
2.抬头错查询正确派送站点,通知中转,并且告知业务员正确抬头 (通知网点中转是,一定要让站点大头笔注明正确抬头) 3.中心留仓尽快通知中转
首先确认下问题件的性质,关机、停机、空号、无人接听、地址错误。
之后,给这些问题再打一遍电话,能打通的,则留言明日送。还是一样关机停机
空号的,只能留言让发件公司来处理。
最快速的方法,就是用本子单号记下来,发件人和收件人的信息也记录下来,这样可以不用找任何底单。
处理问题件,是一件比较复杂的工作,需要耐心。
扩展资料:
快递常见问题件及处理方法:
货款问题:包括货款取消和改动、现金改支票,支票改现金等
联系寄件人,收件人需更改货款。
更改货款要求一定发确认函(传真需盖章签字,与寄件核实)
回复派件网点,发确认登记,通知网点财务人员(货款本登记)
有邮递功能的门对门物流活动所衍生出的服务类公司称为快递公司,快递公司通过铁路,公路和空运等交通工具,对客户货物进行快速投递。
快递业者可以不同的规模运作,小至服务特定市镇,大至区域、跨国甚至是全球服务。中国主要的快递公司包括:顺丰速运、跨越速运、百世汇通、宅急送、中通快递、申通快递、圆通快递、韵达快递、国通快递等。
参考资料:快递(词语)_百度百科
如果你的地址或名字写错了
一般会尝试投送
也就是相仿的地址去问
咨询
名字如果错了就不能收到
因为城市大了
同名的人都很多
更何况名字不一样或差一个字
一般投递不出去一个月就会退回寄件人
原因就是查无此人
或
地址不详
还是看处理时限了
快递一般3-5天就可以到
如果找不到人
就会退回来
除非积压在当地特快公司
还是让收件人去当地咨询下
看能否取出来
实在不行
就申请退回
你可以向邮局投诉,是在不行就起诉
快递公司的责任。