档案建立步骤

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。

存入员工个人档案中的文件有：

1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；

2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；

3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

参考资料来源：百度百科-人事档案

参考资料来源：百度百科-档案管理

档案可以在单位建立，具体档案建立步骤在下面有详细介绍，国企具有人事权，可以保管和接收员工的人事档案。

档案建立步骤如下：

1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地，并和员工二次确认无误后，开具调档函（如员工不确定可开具空白抬头调档函，具体调档函格式请自行百度，大致的内容是某某同意根据工作调动，要求将档案调往我单位，请协助办理，并出具档案转递单及原有档案转正定级手续）

2、要求档案转递的方式，自带或邮寄或走机要（如果单位有机要地址的情况下），档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放，购置专业存放档案的文件密码柜，并设定密码。

3、档案内资料的审阅，开具档案缺项单，及档案内材料完整性（档案身份、档案材料、转递手续等9类审核）

4、档案的数字化，根据档案内容进行数字化档案，形成纸质目录或电子存档目录，以便查验及调取档案。

5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结，形成档案室管理规定。

　　(一)-档案材料的收集：
　　1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
　　2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
　　3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
　　(二)-档案的归档、立卷与管理。
　　1-区分全宗，确定立档单位。
　　2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
　　3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
　　4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
　　5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
　　6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
　　7-每年对档案进行一次清理：
　　1-清除不必要保存的材料；
　　2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。

分享下自己新建档案的心得：

本人是16年取得自考本科学历，在此之前高中没有毕业，就参加工作，毕业后学校把档案给到自己手里，也没有在意，知道19年，自己入职一家央企单位，才知道需要有自己的人事档案，我把手里的学籍档案带过去，人力告知这不是人事档案，不能接。这是特别着急，后续就开始了自己的新建档案的准备。

1. 因高中未毕业，去初中学校补办的学籍证明以及花名册

2. 又找了一家具有建档案的国资委旗下的人才中心，告知我需要办理招工手续

3. 因工作较忙就把这个手续的办理交给了，在这工作的朋友

4. 准备自己的身份证，户口本首页以及本人页，照片，自己的原始档案还有其它的材料

5. 15个工作日我的档案建立完毕

6. 我从单位开了调档函，去建档案的地方把档案调了过来，两个地方走的公对公，发的机要通道，20个工作日全部完成

7. 单位收到档案，还给原存档地提供了回执手续，并且原存档地开了存档证明，以及档案转递通知单

人事档案非常重要，记录这人一生的经历，政治面貌和思想品德，在考研，考公务员，评职称，以及财产继承，继承央企国企，事业单位入职等多方面都会需要档案，需要准备以下材料方可建立档案
1.人事档案的第一组成部分，学籍材料包含，初中，高中，专科，本科以及最高学历的入学登记表，成绩单，毕业生登记表
2.档案的重要部分，档案身份分为干部身份和工人身份，干部身份指全日制毕业的有报到证的同学，还有2014年之前又录干的干部身份，这也是干部身份，工人身份指招工手续，这个需要找国高薪企业才可以，个人无法完成，需要正规人才协助
3档案还包含转递手续，如果手里有原始档案在学校或者单位，转递过程中，一定要开转递通知单
4.补充材料
5个人的户口本首页，本人页以及身份证，一寸照片和学信网的学历备案表，学历证书复印件即可
个人无法完成建立人事档案，需要正规人才中心协助完成，希望对您有帮助