对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用
你可以模拟场景老板让你做一份报告,在你不明白的地方在知识兔上搜索答案,在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频,你很快就会忘记。知识兔建议你只学习工作中常用的东西,不常用你学习没有意义,迟早会忘记。至于基本操作,这个不需要任何书(当然买书也不是不可能),直接跟着 知识兔学习Excel 查看每个功能是什么,如何操作不同的问题,然后自己尝试,基本上不难。
然后你会发现公式和宏非常灵活,所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明;如果宏是录制的,到目前为止,您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意,你可以停下来。学Excel需要方向,需要知道如何一步一步地学习,知道他们在哪个阶层,为了更好地稳定,不能去任何培训班听,花钱花时间真的不满意;不能盲目随便找教材先学,否则就像作者一样,像野路一样拼凑学习,走了很多弯路。
学习excel最好的方法是通过实际案例直接学习理论知识,避免简单地学习知识点而不实际应用。其次,要反复复习同一个案例和知识点,经常练习,否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这种绝对优势,excel它已经成为一个实际的行业标准。因此,我们不必花时间关注其他电子表软件。
即使有必要,也要excel学习其他类似软件的技能,学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书,PPT它是你处理最多的软件之一,通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析,让你的工作更顺利,让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。
excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1、打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3、保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
4、关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
教
初学者可以买本书自学了,或者网上有自学视频,教程等等,可以自己研究,主要还是要边学习边操作,并且要长期使用,才能熟练掌握