财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!
今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人
1、钱
主要是出纳交接
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳
2、账
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3、税
·增值税发票领购簿
·报税盘交给新来的会计
·登录申报系统的密码
·税务专管员的电话
·国地税各期的纳税申报表
·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
·告诉新来的会计怎么认证进项发票
·勾选认证、现场认证、扫描认证
·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计
·税务台账交接,调整事项的交代
4、物
物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码
有关印鉴的交接
相关资质、证件的交接
5、人
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……
总结:
会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!
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即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!
任何岗位都会有离职流动的情况,作为一些刚进入财务界的菜鸟童鞋来说,处理账务问题都是一头包,又能如何处理岗位的交接工作呢?下面,就让小编传授一些快速处理财务岗位交接工作的诀窍吧!
1、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交
会计工作交接程序、适用情形
一般而言,会计工作交接适用的情形有会计人员工作调动、离职(彻底“走人”)、因病暂时不能工作(“休息”)。通俗一点讲,只要换人就需要交接。当然,也不排除单位“没了”的情形。比如,单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职。
会计工作交接程序如下:
第一步,要按照移交清册逐项移交;接替人员也要逐项核对点收;
第二步,交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章,移交清册一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份;
第三步,接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
会计工作交接注意事项
1、账簿交接
账簿交接主要交接历年的会计账簿和报表,当年的会计账簿、各类备查账和签收本并核对交接前一个月的账册数据。
2、物品交接
(1)会计文件、会计工具、印章、证照等;
(2)财务软件的安装盘、备份盘等;
(3)当月尚未入账的单据和当月尚没认证的进项发票和已开出的销项发票;
(4)向客户收款的单据或凭证和支付供应商货款的凭证。
3、事项交接
(1)本岗位每月必须完成的工作内容;
(2)公司收付款的流程;
(3)截止到本月尚未办理完成的事项;
(4)了解本公司所属税务所及专管员姓名电话、办税服务大厅地址电话、了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话;
(5)对未确定的事项和遗留问题,要求交接人写出书面证明材料。