office常用办公软件有word，excel和powerpoint。word软件主要用于做文字处理和文档编辑，excel主要用来做数据表格和数据分析，PowerPoint则是用来做展示文档，就是常说的PPT。其他常用的可能还有access，outlook和Visio。access是数据库管理系统，用来做数据库开发的，outlook是邮件系统，用来发送和接收邮件，Visio是流程图和矢量绘图软件。
Word是文字处理。Excel是表格处理。PowerPoint是幻灯片制作。以上是三个最常用的。其他还有数据库、流程图…等软件平常少用到的…
常用的有EXCEL用于表格和数据统计，WORD用于文档处理，文字编辑；PPT用于教学及会议等幻灯片制作。
数据统计、资料展示、文字描述等等等等，功能太多