一、 清晰岗位职责
合格的员工必须清楚自己的岗位职责,把自己工作做到极致,如果连自己职责范围内的工作都没有做好,还插手别人的工作,是一种本末倒置。岗位职责是承诺,也是责任,把自己的本职工作做好,是职业化的体现,也是对企业最大的贡献。
二、制订工作计划
没有计划,工作就会没有头绪,没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据,妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的轻重缓急,明确达到的目标及具体措施,没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说, 计划赶不上变化,没有计划,你永远也赶不上变化。
三、优化工作流程
流程即做事的先后顺序,有什么样的流程就有什么样的结果,结果不好,一定是流程有问题。根据岗位岗位职责,不断优化工作流程,就会找到更加简洁、独特的流程,流程是一种思维,也是一种工作方法。同为销售人员,业绩优秀的是因为流程简洁,方法对头,找到了成交模型,不断优化自己的成交模型,就是优化工作流程。
四、 总结工作方法
圣人尚且“三省吾身”,何况我们这些凡人呢。总结提高能力,善于总结才会找到事物的发展规律,找到事物的发展规律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和领导、同事、同行多多交流工作经验,毕竟一个人的思维是有限的,相互交流,可以让双方思维受到思维启发。
总之,要想提高工作效率,首先应明确自己的岗位职责,然后制订工作计划,不断优化业务流程,总结工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标,不能为了提高效率而提高效率。
⑴有计划≠有效率(必须改变不良的做事习惯)
⑵不良习惯:懒惰、拖拉、浪费不必要的时间
⑶改变的方法:
① 规定时间完成规定内容、迅速,在固定的时间内多做事,养成并坚持这习惯。如不 能准时完成, 就会积压一堆工作。
② 不能做其它琐事,排除干扰。突然想到其它某件事,先记在纸上,等做完后,再去解决。
③ 到手就做!主动去做!决定做或不做?!不做也得决定以后什么时候做!赶快决定
拖延毛病不是在行动方面而是采取决定方面。
④ 静下心投入做事,要有激情投入,不要麻木呆滞工作。
做事方法
(1)一开始就用正确方法,可少走弯路,节省时间
(2)把一天最重要的事放在高效时间里办,可事半功倍(生理周期)
(3)到什么时间做什么事情
(4)不要一下子学太多东西
(5)做事中,停一停,再做
(6)有些事可在同一时间里做
(7)研究方法,要有高效率!
(8)挤零碎时间
(9)事情太多。不要想太多,按步就班,一步一件去解决。
时间是固定的,不是用在这里,就是用在那里。用在这里,往往就不能用在那里。
(10)做事要有自制,该结束的就应到此为止。
事先计划(时间安排)
(1)一天很短,不订太多内容,不能做到的计划。也不能太少。
根据实际情况,明确一天里每段时间内具体做什么。
(2)无计划就会突然发现不知做什么好?!会过分仓率和犹豫不决。
(3)列工作清单
(4)睡前总结(过去、今天、明天)
(5)订当天计划、短期、长期计划
(6)主要的问题不是我们有多少时间,而是我们应该如何利用这些时间。
1、明确办事目标;
2、制定办事计划;
3、区分轻重缓急;
4、科学利用时间:一是用最佳时区做最佳和最重要的工作;二是坚持今日事今日毕;三是集中一段时间修理耗时多的工作;四是无论何事均做好准备
1.首先要养成雷厉风行的习惯
现在能完成的事情,不要拖到一小时之后去做,今天能完成的事情不要拖到明天去做
2.开动脑子——很重要
当我们经常做一些量大,且重复的事情时,就要想这些事情有没有批量做的可能或者有没有好办法能快而准的完成。
例如我们在处理大量的图片时,处理的有些程序是重复的,那我们就要去找有没有批量处理的办法或者在计算大量有规格的数据时,若我们一个一个的去算,又慢且准确率低。
3.多学习——随时为自己的大脑充电
只有我们的脑袋装得东西多,知识面广,用起来才灵活,做事方法也就增多了。
4.对自己所做的行业要精益求精
不要满足当前自己所做的这些成就,现在行行都竞争激烈,随时都有被淘汰的可能。