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1)感谢信的概念
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
(2)感谢信的结构及写作方法
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其辞;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允诺别人什么应切实可行,能说到做到。
例文
格式:1.称谓。
2.说明为什么要感谢。
3.再次表示致谢、问候。
4.署名、日期。
范例:
感 谢 信
XX公司并XX总经理:
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,XX公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,XX公司的花边美,礼品更美:XX公司的姑娘们手巧,心灵更美。
让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
X年X月X日
锦旗内容志诚永远,志诚腾飞