外联部工作总结
2008 年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进4名新干事,他们来自学院的不同专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。
校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好院会的各项活动。
如果说九月是“养兵”,那么十月就是的“练兵”。哪么十一月就是真正的用兵了。本学院的首届校园生活摄影大赛,使得外联部迎来了本学期最重大的任务——部长与干事们负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为首届校园生活摄影大赛跑赞助,在大赛当晚做一些后勤工作。身为外联部的部长,为了拉赞助我们带着部员跑了很多地方,有成功也有失败。我还能清晰的记得去拉外联时的情景,有一次和一家摄影店商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托,价钱和要求都是口头协议,可是由于没有签合同商家又马上更改条件,结果还是以失败告终,我发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。由于新部员他们对自己的工作不是很了解,所以在与商家商谈的同时还要为部员们讲解。经过几次碰壁之后我们开始反思了,我觉得我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。我告诉他们万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态,我们感觉大家轻松了许多,出去拉外联也顺利多了,最后终于取得了成功。除此之外,我们也通过学生会锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。
在工作中的另外一个收获就是友情。我们的指导老师更像我的哥哥,当我们失败的时候他总是告诉我没关系帮助我化解难题,而且从最细微的地方教我怎样处理,有的时候感觉自己好像辜负了他,当我取得成绩的时候他又是那么开心,还有其他部的部长我们总是共同合作,例如在我们的赞助需要人数要求的时候大家都极力的帮助我们,大家分工不分家.总之是学生会让我们走到了一起。学生会使我增长了一些实际的工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫。对我们而言是一次很好的历练。当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在学生会的这段日子,我真切的感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行
学生会的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备学生会的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的情况下,将我的工作更上一层楼。
为了更好的完成这次任务,一进入十一月份,部长与干事们分工协作,将干事分成2个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,部长与干事们认真负责,基本完成了预定的任务,为此次活动提供了物资方面的支持。 8 日晚会当晚,干事在部长的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部协助其他部门工作,使得晚会顺利召开。
进入十二月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部内部谊聚餐,增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,部长对大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。
一。学习与沟通
岁末年终,借鉴各部的经验,部长与干事们对这半年来的工作进行细致地量化评分,例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是三。外联部的精神。
踏实肯干,尽心尽力。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。
1.在本学期11月份,学院举XXXXXX,外联部积极筹划,先后于XXXX以及XXXX教育机构联合,在高校中为其扩大知名度,提高影响力。但由于学校考试时间安排受限,未能完成合作,但晚会当天外联部上下积极努力配合各部工作,使晚会顺利完成,在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分 子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与到节目的表演中,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本部特点,主动承担起晚会中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。
晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。
这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作
热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
团日活动总结
为了进一步贯彻落实中共中央国务院2004[16]号文件中“关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见”精神,帮助和促进大学生形成良好的道德素质和道德修养,我们27030202团支部积极响应资源学院团委关于“思想政治教育”主题团日活动的要求,坚持理论与实践结合,高举邓小平理论伟大旗帜,以实际行动践行“三个代表”重要思想,认真贯彻“以人为本全面协调可持续的科学发展观”,于5月25日—5月31日之间展开了以“美化西安,从我做起”为主题口号的一系列有组织和广泛影响的团日活动。
这次活动以了解社会,服务社会为主要内容,以形式多样的活动为载体,引导同学们走出校门,积极为社会作贡献,为创建更美好的西安而努力。现将具体内容向院团委及学生会汇报如下:
一、 活动过程
活动之一:校外活动--------擦洗过街天桥,宣传创卫精神
5月30日下午2:00开始,位于小寨十字国贸旁边的过街天桥热闹非凡,四条红色的宣传创卫精神的条幅高高地悬挂在天桥四周。一队浩浩荡荡的朝气蓬勃的大学生扛着“长安大学地球科学与国土资源学院”的旗帜,佩带者长安大学的校徽,手拿着盆、抹布、拖布、水桶等劳动工具,在领队的带领下,从学校出发准时到达桥下,经过组织分工,大家开始了“擦洗过街天桥,宣传创卫精神”工作。
活动中,同学们特别积极主动,认真擦洗着代表了我们家园面貌的城市天桥,用拖布将落满灰尘的台阶仔细拖干净。同学们干劲十足,热火朝天,引来了路上行人的目光和赞许的话语:“这是大学生吧,不错!”“这是义务劳动吧,真是好样的!”并且还有行人停下来向我们询问一些情况。活动现场气氛十分热闹……
我们的活动还引起了西安电视台的关注,他们进行跟踪报道和拍摄,在采访到我的同学时,一句“踏踏实实创卫,票漂亮亮做人”道出了我们此次活动的目的与意义。这次活动同时得到了西安市创卫办和小寨街道办事处的大力支持,在这里我们团支部也要向他们致以诚挚的谢意!
活动从下午2:00一直进行到5:00结束,经过我们擦洗的天桥面貌焕然一新,同学们和路人都露出了灿烂的笑容。
活动之二:校内活动-------擦洗报刊栏,还知识一片宁静的眼睛
为了把创卫精神在校园内传播,树立“身边无小事,处处需创卫”思想,我们支部成员(部分因为同学需要在酒店实习而没有参加)于5月31日上午擦洗了长安大学雁塔校区的报刊栏,让我们的知识更加明亮。当时在看报纸的师生赞叹不已,甚至询问我们是哪个学院哪个专业的学生。看到被我们擦拭一新的报刊栏,我们笑在脸上,乐在心里。
活动之三:总结活动-------活动总结与讨论
为了总结此次团日活动成果,分析活动中存在的不足,以便进一步完善,我们及时对活动效果、活动意义进行了总结,大家积极发言,勇敢批评,并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织。
二、 活动自我评估
总体来说,我们这次以“美化西安,从我做起”为主题的团日活动,各个阶段的活动都十分成功,成功的原因我们总结为以下几点:
1、 准备较充分
“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和创卫办的工作人员商量,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、 密切配合
多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要的用水问题就是由创卫办的工作人员帮助安排的市容洒水车和军区服务社的支持;还有小寨街道办事处的大力支持,西安电视台等媒体的关注以及同学们积极主动的参与等。
3、 分工具体安排合理
在活动没有开始之前,领队就已经将工具、劳动任务合理分配,同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后,同学们普遍反映良好。
4、 活动影响范围大
我们除了在校内做好团日活动,同时将其扩展到校外,并配合西安创卫工作,倡导“绿色家园”思想,在校内外都发挥了很好的社会效益,很好的向路人与同龄人宣传了环保的思想,并引起了电视台的关注和社会的好评。
5、 活动全面深入
从初期活动内容的确定到联系相关部门,宣传组织同学进行分工,一直到校内外工作的全面开展及高质量的完成,后期总结讨论,充分做到了理论联系实际,并且升华了理论,提高了同学们的思想认识。
在成功的背后,我们也认真反省思考了我们的不足。
1、 场面有点混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱,个别成员没有完成自己的分工。
2、 安排上存在不足。主要体现在活动中个别支部成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有一定关系。
3、 时间有些仓促。这主要是由于创卫办在5月30日(星期一)上午才最终确定我们的活动时间。 校内部分由于与我们专业的部分同学酒店实习冲突,因此不能全员参加。
三、 活动结果及意义
1、 活动虽然小,却含义深远,反响良好,充分体现了大学生参加社会公益活动,为城市市容卫生建设尽一份微薄之力的心愿。
2、 这次活动紧扣着提高大学生思想政治的主要任务,坚持理论联系实际,提高社会实践的针对性、时效性、吸引力和感染力,充分调动了各方面的积极性,努力形成社会支持大学生社会实践的良好局面,并且使我们大学生通过参加社会实践,了解社会认清国情,增长才干,奉献社会,锻炼毅力,培养品格,使团日活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。
3、 这次活动紧紧围绕“美化西安,从我做起”的创卫口号,在校内外开展的一系列有实效性的活动,并进展顺利,影响广泛,取得了圆满的成功,也达到了预期的目的。
4、 这次活动也充分锻炼和教育了我支部成员,在校园全面贯彻中央16号文件的大背景、大氛围下使我支部的理论水平又提升了一个新的层次。
5、 这次活动我们以最小的费用高质量的完成了具有实践意义的团日活动。
四、 活动经费结算(共计65元)
1、 活动摄影费(胶卷与冲洗) 45元
2、 活动工具损失费(损坏水盆及拖把各一)12元
3、 计划书、总结书等打印费 8元
五、 附件
团日活动日程安排
1、 5月25日—5月27日 前期准备工作,包括联系市创卫办,小寨街道办等,商定活动内容,活动时间。
2、 5月28日 支部团日活动动员大会并讨论分工安排
3、 5月30日 完成“擦洗过街天桥,宣传创卫精神”校外活动
4、 5月31日 完成“擦洗报刊栏,还知识一片宁静的眼睛”校内活动
5、 6月1 日 审核总结报告并上报院团委
活动过程具体分工
1、 活动策划: 查方勇
2、 前期准备及动员: 查方勇
3、 活动过程摄影: 李江
4、 活动过程打字: 姜慧
5、 活动负责人: 校外---查方勇 校内---辜平阳
6、 团日活动总结: 班团委讨论 阎婷、刘寨春执笔,查方勇修改完成
活动过程摄影(附后)
仍在延续的一季记忆
干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。
——题记
不想用任何造作的词藻来形容时光飞逝,时光依旧飞逝;很想极力挽回或再现过去的一些部分,昨日仍然不再。所以,现在的我们选择回忆,然后总结......
一个初来乍到,不起眼成绩又平平的女生,跌跌撞撞闯进了学生会的大门。很多人会问我为什么要加入学生会,包括同学,部长,原因很多,最开始只是为了看看自己的实力,后来觉得学生会是那种让人与困难并进的乐土,会很苦,但也会收获很多。
记得刚进学校时看到学校板报,真是有惊呆的感觉,学姐学长们的技艺是我选择宣传部的原因之一吧!
第一次亲自出学校的黑板报,不知是太紧张还是什么,想了两三天想不出构思。那时部长帮了我很多忙,告诉我方法,腰扭了还跑来帮我,真是太感谢她了。出完板报后的感觉正如她说的,会有一种自豪感,因为那是我们努力后的结晶呀!
体育月,第一次觉得学生会像极了一个大家庭,似乎开始懂得,某人说的,能够在学生会坚持下来,其最本质的原动力并不在于期末能够评多少优,拿多少奖;也不是能够得到多少多少的锻炼(当然,锻炼肯定是有的);而是因为一份不舍之情。在这里有感动,有家的氛围......
文艺节,年度的大节日,很高兴自己有为此出了一份力,虽然只是简单的一些事。
有时候老师提醒我合理安排时间,出于怕我学习跟不上。不过转念一想,如果做干事都无法合理安排好自己的时间,那部长,主席岂不是要忙晕咯!~所以,相信,只要自己认真专一完成每一件事,效率自然会提高的。
高一的上学期快要结束了,当别人当别人长叹时光之短暂,生活学习之颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会这个大家庭中的一名干事。
稍微改改咯