日语: 部长 有一位叫XX的客人来拜访您

部长、XX様はおいでになりました。

様 加上之后，本身就表示是客人来了，所以不用那么麻烦在加上客人什么的
おいでになる 是くる的敬语

这句话是对部长说的，那么这个客人自然就是来找部长的。。。
所以直接说来了就可以了

部长、XX社のXXさんが来访しております。
这个“叫做”就可以省略了，这个很不礼貌的，就你和部长的话也就算了，要是叫客人听到了就完蛋了。
一般会问清楚是那个公司的人，一般人家也会自报是哪个公司的，你就说小李来找你，谁知道是哪个小李？这是基本的礼仪的。

对补充的：没有预约过的客人一般是这样子，你跟他说看看社长在不在，之后给他杯茶水叫他在会客室等。你去找社长，之后跟社长说明。
部长、XX社のXXさんが来访しております。予约しないから、どうすればいいでしょうか。社长要是不见，你就出去说部长正好外出了，问他要不要预约一下。

部长、お客様が来られていますよ、XXとおっしゃったそうです。

ぶちょう、おきゃくさまがこられていますよ、XXとおっしゃったそうです

部长、 XXXのXXX様がいらっしゃってます、予约をしてなかったけど、 部长にお会いしたい。 どうしましょう。

部长、XXと言うお客様がご来访にいらっしゃいました