各种资质必须有,其他就是:有诚信、有信用、企业有一定的规模、产品质量有保证、供货时间准确、售后服务到位、供货价格合理等。
供应商评估有哪些控制要点?
通常供应商评估的控制要点主要有以下几个方面:
1 供应商的初选及选择条件
2 供应商的品质保证能力的调查
3 供应商的样品品质鉴定
4 供应商评估内容及步骤的确定
5 供应商评估结论的审核与批准
6 合格供应商的批准
7 合格供应商档案的建立
8 合格供应商的供货情况定期监督与考核
9 根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导
10 监督以及发现问题的处置
供应商开发的步骤有哪些?
供应商开发的步骤主要有:
1、搜集供应商资料
根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在5 -10家,填写在“供应商资料表”上。
2、供应商调查
根据“供应商资料表”名单,采购部门将“供应商调查表”传真至供应商填写。
3、成立供应商评估小组
由副总经理任组长,采购、营销、部门经理、主管等组成评估小组。
4、调查评估
(1)根据反馈的调查表,按规模、生产能力等基本指标进行分类,按ABC物料采购金额的大小,由评估小组选派人员按“供应商调查表”所列标准进行实地调查。
(2)所调查项目如实填报于调查表上,然后由评估小组进行综合评估,将合格供应商分类按顺序统计记录。
5、这样或小批量试验
(1)调查合格的供应商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者即可正式列为“合格供应商名册”,未合格者可列为候补序列。
(2)之后采购只可从合格供应商中采购,财务付款时也应审核名单,不在合格供应商范围内的采购员不能采购,否则视为违规,财务不予付款。
6、比价议价
比价议价对送样或小批量合格的材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。
7、供应商辅导
列入“合格供应商名册”的供应商,公司应给予管理、技术、品管上的辅导。
8、追踪考核
(1)各采购员每月对供应商的交期、交量、品质、售后服务等项目进行统计,并绘制成图表。
(2)每个季度或半年进行综合考核评分一次,按评分等级分成优秀、良好、一般、较差几个等级。
供应商的选择策略是什么?
1、组合供应商
必须把供应商组合起来,以避免单一的进货方式将不同的供应商加以比较,分别比较其优劣及不同的特点,灵活组合。
2、每一品种选择两三个主要供应商
这两三家供应商,要购进他们一成以上,甚至三成以上的商品量,但切忌购进量达到七成以上。超过一半后,对供应商的依赖性就太大了。
3、重视单一品种能大批量供货的供应商
重视单一品种能够大量供货的供应商,是一个重要条件。因为随着店铺经营的扩张,对主要品种的需求也会成倍增长。如果供应商无力提供进一步的支持,发展就会受到很大影响。
4、随着发展要有计划地更换供应商
随着公司阶段性成长,原来的小型供应商会变得不太适应业务扩大的需要,此时,需要有计划地更换供应商。当然要看实际业务需要,而且要分期分阶段进行。
供应商选择有哪些标准?
1、经营管理水平
经营管理水平高的 供应商才有能力提供优质的商品。
2、持续供应和扩大供应的能力
持续供应和扩大供应能力如何,具体来说,是逐年扩大指定量的商品的能力如何,这一点尤其重要。
3、市场地位
市场地位通常指那些拥有名牌的大型生产供应商,特别是这些生产供应商在不同地区的市场地位差异,对你的进货更有意义。
4、低价格产品开发能力
低价格产品开发能力关系到未来发展过程中生产、加工问题,也是需要考虑的一个因素。
供应商选择应注意哪些问题?
供应商的信誉最为重要。如果送货时间常常延误,或是有以次充好的现象,就算货品价格较低,也无法补偿给使用方带来的损失。有信誉的供应商所提供的服务也比较完善,包括免费送货、次货退还、维修保养等,选择这样的供应商自然使店铺经营者可以减低成本与负担。
为了降低商品的进货价,采购会千方百计地与供应商讨价还价;而行业竞争,也会促使供应商以各种折扣方式去吸引买家,这是商场中的正常现象。一般说来,是按购买量多寡给予既定的折扣率,数量越大折扣也越大;还有就是现金付款方式可以得到优惠,从而获得一定折扣。
对供应商的控制方法有哪些?
对供应商的控制可根据物料采购金额的大小,对供应商进行ABC分类,即分重点、一般、非重点供应商,然后根据不同供应商按下列方法进行不同的控制:
1 定期或不定期到工厂进行监督检查
2设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查
3 成品联合检验,可以由客房会同采购人员一同到供应商处实施联合检验
4要求供应商及时报告生产条件或生产方式的重大变更情况(如发包外协等)
5 组织管理技术人员对供应商进行辅导,使其提高品质水平,满足公司品质要求
6 由供应商提供制度管制上的相关检验记录
7 进货检验
采购谈判的目标是什么?
在采购工作上,谈判通常有以下几项目标。
1 为相互同意的质量条件的商品取得公平而合理的价格
谈判可单独与供应商进行或由数家供货商竞标的方式来进行。单独进行时,采购人员最好先分析成本或价格。数家竞标时,采购人员应选择两三家价格较低的供货商,再分别与他们谈判,求得公平而合理的价格。
2 要使供货商按合约规定准时与准确地执行合约
在采购工作上交货期通常是供应商的最大问题。大多是因为:
(1)采购人员订货时间太短,供应商生产无法配合。
(2)采购人员在谈判时,未将交货期的因素好好考虑。
不切实际的交货期将危害供货商的商品质量,并增加他们的成本,间接会使供货商的价格提高。故采购人员应随时了解供货商的生产状况,以调整订单的数量及交货期。
3 说服供货商给予企业最大的合作
表现不良的供货商往往会影响企业的业绩及利润,并造成客户的不满。故采购人员在谈判时,除价格外应谈妥合约中有关质量、数量、包装、交货、付款及售后服务等条款,及无法履行义务的责任与罚则。
对于合作良好的供货商,则应给予较多的订单或以其它的方式来奖励,毕竟买卖双方要互利,才可维持长久的关系。
4 与表现好的供应商取得互利与持续的良好关系
采购人员应了解任何谈判都是与供货商维持关系的过程的一部分,若某次谈判采购人员让供货商吃了闷或大亏,供货商如果找到适当时机时,也会利用各种方式回敬采购人员。