会议记录,出门单,放行条,采购单,工资单,入职登记表,借宿单,请购单,等等,在EXCEL里做就行了，一般都看自己要怎么做
一般文件嘛，都是公告，通告之类的。
公告
内容
公司
日期，这是最简单的，还有一些比较正规又比较复杂的，要有引。。。。。。
批号（编号）。。。。。。
最后落款，还要有经理，人事，等相关的。
.doc word文档
.exl excel文档
.pdf Adobe Reader阅读文件
.ppt powerpoint文件
.rar 压缩文件
.mdb access数据库文件
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