最好是将各员工的档案编成流水号，各人的档案存放在一个档案袋里，将各人的流水。只要知道某员的流水号就好定位了，因为按规定，员工离职后档案要保留三年，
当然如果有人事档案管理软件就更一目了然了。
如果按部门归类的话，当某员工调动部门或岗位，就可能要移动档案存放位置。所以，我认为按流水号是最佳方案，而且不会重复。
至少我是这么做的。
员工档案按员工所在部门分类归案，查找最方便，按部门一分类。一个部门就没有几个人了，查找不就方便多了。以前我们公司就是这样分类归案的
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