企业在开展经营活动中,视企业的业务性质不同会产生或多或少的应收账款,应收账款过多会产生资金占用,对企业的现金流也有很大的影响。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。通常在财务报表中对应收账款的分析和处理主要就是:与上期相比应收账款增加了多少,应收账款回收天数,应收账款周转率,应收账款账龄分析、坏账准备计提及坏账核销等。
但实际上应收账款的管理和分析如果还是停留在财务报表的层面,还是比较狭义。比如这份应收账款的报表,对于财务人员来说很具体很明细,但是对于企业管理决策者来说这类报表的价值可能就不大。为什么呢?因为对业务管理决策形成不了很好的支持。
对于企业管理决策层者来说,他们更需要了解的是这些应收账款是如何形成的? 造成了什么样的影响,后续应该如何解决和处理。比如,这些应收账款主要集中在哪些客户,这些客户应收账款的占比情况、历年的增长和变化趋势如何?应收账款主要集中在哪些产品线上,不同的产品之间应收账款有何不同?应收账款主要产生在哪些销售区域、销售部门和销售人员,为什么有的区域有些部门应收账款控制的就比较好,有些就控制的不好。不同的区域下不同的产品线和不同的客户应收账款、账龄有何不同,能反映说明什么样的问题。还有就是在企业层面应收账款的增长率对比销售增长率是什么样的情况,在不同的区域、销售单元和产品线上又是一种什么样的对比结果。
完成这些分析的主要目的是什么呢?就是企业以后对应收账款要进行什么样的管理,对企业的经营管理要做出什么样的一种调整来降低应收账款过多的风险。这里面就涉及到企业经营管理的改变,是否是由于各种宽松的赊销政策,或者激进的市场政策导致应收账款的增多,那么我们应当建立合理的赊销政策、准确评估客户赊销风险,合理的确定赊销额度,这就是经营观念的修正。什么样的客户值得我们给出比较好的商务政策? 一定是回款比较及时按时付款才是质量相对比较高的客户,这就是客户价值的分析。
同时,我们还要掌握客户付款心理,区分客户付款习惯和类型。对于不同的客户要进行风险评估,同样的一个客户如果应收账款的增长趋势越来越高,是否是这个客户包括所在行业整体出现了问题,这就需要建立信用评估,信用的额度管理体系。为什么同样的产品线,不同的区域有的应收账款就控制的比较好,有的就控制的不好,是否说明我们的销售组织管理的有问题,这就需要强化组织体系的管理。要掌握各种预防呆账和欠款的催收实战机技巧,熟悉应收账款监控和催收的规范化操作流程。并且对于特殊的客户,通过研讨,来解决企业面临的应收账款特殊管理的问题。
这种多维度的、多视角的分析,从上往下的层层剥离、层层分析就是商业智能BI的多维分析。商业智能BI的表象是可视化分析报表的输出,但本质上还是会聚焦到企业的业务和管理本身。所以,每一个财务数据的背后实际上都能反映出很多企业深层次的业务和管理思路以及存在的问题,通过BI分析,将数据变成有价值的信息,再通过信息来指引和支撑企业的管理决策,这就是分析的价值所在。
1、你在应收账款贷方的9万重分类去预收,那么预收的贷方就变为21万(9+12万);
2、再把预收的借方10万重分累去应账帐款,那么应收的借方就变为50万(40+10万);
3、重分类后,应收期末余额为:借方50万元,预收期末余额为贷方21万。
4、企业之前有在应收帐款中计提坏账准备,贷方余额为2.5万元,那么应收期末余额50万元减去坏账准备2.5万元,最终在资产负债表中的应收账款净额为47.5万元(50-2.5万元)。
在资产负债表中有:应收账款这科目,相接下有:减:坏账准备这科目,再下来有:应收账款净额这科目。
应收账款净额=应收账款-坏账准备
分析应收账款,首先看其期末余额方向;正常情况是借方,如果贷方余额,并且有预收账款科目,要做重分类调整;
其次,看其比上月的增加额;
再次,看应收账款发生时间的长短;
还有,根据金额,进而评价客户信用等等;
应收账款的规模(相对总收入 相对资产 资本)
应收账款的期限
应收账款组成比例(项目应收组成比例 往来单位应收组成比例)
应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位而收取的款项。应收账款是企业的一项债权,一般按交易发生日或销售确立日的金额予以入账。
首先,对应收账款进行数量判断。应收账款是企业一种商业信用行为,判断应收账款数额的合理性,应当结合行业、企业生产经营规模以及企业经营生命周期来分析。虽然应收账款是企业的资产(债权),但仅体现在合同上和账面上,款项收支的主动权往往掌握在债务人一方。如果企业应收账款过高或过低,就要进行进一步的质量判断。
其次,对应收账款进行质量判断时应注意以下问题:
1、应收账款的规模。应收账款的规模受诸多因素影响,应结合企业的行业特点、经营方式、信用政策来分析。
2、关联交易。应收账款规模过大,且为集团公司,有利用关联方交易虚增企业资产和利润之嫌。关联交易不同于单纯的市场行为,存在通过地位上的不平等而产生交易上的不平等,来迎合自己利益需要的可能。在公司需要业绩成果的时候,关联交易的作用十分明显。一些上市公司由于在关联公司内部进行“搬砖头”式的关联销售,难有现金流入,大量关联方应收账款挂账。
3、潜在亏损风险。应收账款作为流动资产项目内的一项结算债权,一般应于一年内收回。但在实际业务中,许多企业将已无望收回的账款也作两年、三年的长期挂账,甚至个别企业将一些违规行为隐蔽于应收账款中。对此,可以采用应收账款的账龄分析法,对企业超过一年期以上的应收账款予以密切关注,或在分析时加以调整。
4、坏账损失风险。在市场经济条件下,企业生产经营存在着各种风险,采用商业信用赊销商品也不可避免发生坏账损失,即出现货款长期被拖欠甚至收不回来而给企业造成损失的情况。对此,可以采用两种检测方法:(1)关注计提坏账准备的比例:低于5%有潜在亏损挂账之嫌;高于40%又不说明原因,可能有人为加大企业当期费用,调节当期利润的企图。;(2)进行债务构成分析:一是债务人区域构成分析;二是债务人所有制构成分析;三是债权经手人构成分析。
应收帐款流动性的考核指标。应收帐款的流动性决定了该企业应收帐款的变现能力,主要可以采用应收帐款周转天数、应收帐款周转次数、应收帐款与日销售额比、赊销与现销比等指标衡量,并结合行业、企业的信用条件,以及指标发展趋势对比情况来进行分析