一、办公室开单文员的定义:
是指负责处理办公室日常文秘及其协助公司做好各部门的协调工作的人员。
二、办公室开单文员的主要工作内容如下:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、完成公司领导交待的其他工作任务。
三、办公室开单文员的任职要求:
1、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、本科以上学历,有行政管理或相关工作经验者;
4、有较好的沟通表达能力及服务意识,具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。
开单文员就是你厂里每天出货你要开单、开每一款货的名称、规格、颜色、编号,有的厂还分成品和半品,成品和半品需分开开单,成品和半品的编号也不一样。
还有客户名称、材料级别等等。不过要看你那客户要你怎么开。
开生产工艺单的。我也是开单文员。在一个印刷厂。这个工作很容易胜任~你最好说明白点你要做的是什么公司。
跟单员是做什么的呢?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。