什么是验厂？

2025-02-06 22:56:55

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回答1：

验厂又叫工厂审核，俗称查厂，简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂（社会责任验厂）、品质验厂（质量技术验厂）、反恐验厂（供应链安全验厂）等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任（人权）、反恐等方面的管理体系达到一定的要求，因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况，在确认工厂没有大的、严重的问题存在后，才能够将工厂纳入为到合格供应商名单，才会下订单并长期合作。

如何应对验厂：
第一，工厂本身要重视。无论做什么事，没有一个积极认真的态度是不行的，更何况准备验厂是一个复杂，繁琐，需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意，就有可能导致验厂失败，一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知，国外客户还好，工厂会引起足够的重视，而外贸公司的话，很多工厂都不以为然，不把它当做一回事，殊不知一旦没通过验厂，可能导致巨大的损失，包括接不到国外订单，与外贸公司终结合作等，所以，无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到，都要抱着一个认真的心去对待，全厂总动员，认真做好验厂。
第二，时间仓促，准备不足。面对验厂，很多工厂为了不影响平时生产，完成生产任务，采取临时抱佛脚的政策，平时不注意，到了最后急急忙忙，最后丢三落四，基本上也不容易通过。在我以前做的客户里，也有这样的情况。验厂，工作量大，是一个团队的事情，不是说一个人可以单独完成，光厂里的人事资料，包括员工考勤，工资，工时就要花很长时间去策划，协调，而且必须做到万无一失，要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进，文件资料需要策划，员工需要进行培训，所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
第三，应付验厂的人员不够。很多情况下，工厂的厂长，员工都非常积极的应对验厂，但仍然没有通过验厂，这是为什么呢？这很有可能是由于做事人员不够引起的，整个工厂的资料都由几个人来整理，导致每个人的工作量太大，手忙脚乱，工作量一大，难免会出错，并且这么大的工作量，依靠几个人员去检查，把问题找出来的可能性比较小，万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以，验厂要全厂总动员，而不应该是几个人或者领导的事情。
第四，工资考勤是验厂的成败，要引起足够的重视，做好之后，认证检查，包括离职人员工资，请假工资，年假等等。
第五，所有文件，工资考勤做好后，全部梳理一遍，熟悉资料，不要等审核当天审核员要这个文件，找不到，那个也找不到，到时就手忙脚乱了。
第六，不要对审核员或者咨询师押宝，做好本身工作才是硬道理。

回答2：

验厂就是按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等。审核的流程大同小异，一般包括发起申请、制定审核体系、确认审核、支付费用、审核排期、实施审核、交付审核成果。

定义：
客户：指最终买家或品牌方
中间商：可以理解为贸易商，向工厂采购产品，再转手卖给客户。
工厂：指生产货物的企业，也可称为“供应商”
1、发起申请
验厂对品牌方来说是为了加强供应链管理，确保产品品质稳定，避免出现舆论、产品召回等风险，同时筛选新的优质供应商，提升现有供应商的质量管控水平，对公司商业战略决策予以支持。所以验厂一般由客户发起，或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
工厂作为乙方，为了满足客户的需求，获得订单接受验厂，往往像是被动的一方，其实并不然，我们可以把验厂当作提升工厂管理水平的一次机会。而且如果企业想要展示自身实力、获取客户信任、入驻某些电商平台，也是需要主动找第三方做验厂的，这种可以做展示型验厂，企业想展示审核机构验什么，类似企业资质验真，而不是评估打分。
2.制定审核体系
验厂根据审核标准也分为标准验厂或二方定制化验厂。
标准的比如ISO系列，是有一套统一的审核检查表，不论是什么机构审核时都是用同一套标准，当然虽然都是ISO证书，但由于不同机构的审核人员资质和行业口碑，含金量自然不同，建议大家不要为了贪便宜选择小机构，反而容易得不偿失。
如果是定制化二方审核，则是委托方将自身的要求和需求点告知审核机构，机构根据客户的要求和审核体系标准法律法规而制定出适合委托方的检查表、审核员指导手册等。
3. 确认审核
客户同意审核并指定审核
4.支付费用
客户或工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)。费用由工厂还是客户支付，由双方具体协商情况为准。
5.审核排期
审核机构在收到审核费用后，会联系工厂收集审核前的调查表并预约审核日期。将预约上门详情以邮件形式告知，包括审核员、审核日期的安排，工厂名称、上门地址、审核清单/计划等。
6.实施审核
在指定的审核日期或审核通知期，审核机构审核员到被审核工厂现场实施此次审核。
审核过程包括：
1.首次会议：审核员到了现场后会召集企业代表开首次会议，大概介绍审核的目的、行程安排、员工访谈要求，回答工厂代表的提问等。
2.现场巡视：如果是QMS审核，审核员会对现场的消防设施、机器设备的维护保养、生产质量管控、原材料及仓储等进行一系列的检查；如果是CRS审核，则侧重看社会责任、人权、童工、职业健康、工资工时等内容。
3.文件核对: 审核员按照要求检查工厂的文件资料，主要包括工艺流程、生产记录，进出仓记录，检验记录、员工的工资工时记录、员工信息等等。
4.员工访谈：不是所有验厂项目都需要员工访谈。如果有，员工访谈是独立的进行，厂方代表不得介入。
5.末次会议：审核员出具临时审核报告，总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。6. 交付审核成果
审核员会出具报告，审阅完成后，委托方会收到完整的验厂报告。
7. 整改
客户根据审核报告中的缺失点的严重程度，要求工厂进行纠正预防措施报告，可能需要再次审核，具体视问题的严重性和委托方的要求而定。
如果审核结果为合格，一般12个月后才安排年度审核。

回答3：

验厂就是一种手段，一种向客户证明工厂是合法的，符合国际标准，客户可以放心与其合作的一种证明。

回答4：

验厂也是审核，主要是对供应商实际生产服务流程、文件资料（包括各种文件和档案记录）、质量管理体系以及研发部门的审查，具体根据工厂实际情况。

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