设备档案包括哪些具体的内容?

2025-01-18 06:36:11
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回答1:

技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容: 

(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; 

(二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

(三)特种设备的日常使用状况记录; 

(四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(五)特种设备运行故障和事故记录。

设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

回答2:

至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料,通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应,均不纳入设备档案管理。 设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。 管理范围 设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。 1、设备前期的主要资料 a\市场调研,设备选型和技术、经济论证。 b\设备购置合同(副本)。 c\购置技术、经济分析评价。 d\自制专用设备设计任务书和鉴定书。 e\检验合格证及相关附件。 f\设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。 g\进口设备索赔资料(复印件)。 e\设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装,还要有安装单位应具备的资质证书等。 2、设备投产后的主要资料 a\设备登记卡片。 b\使用初期管理记录。 c、开动机台的记录。 d、使用单位变动情况记录。 e、设备故障分析报告。 d、设备事故报告。 f、定期检查和监测记录。 g、定期维护和检修记录。 h、大修任务书与竣工验收记录。 i、设备改装和改造记录。 j、设备封存(启用)单。 k、修理、改造费用记录。 l、设备报废记录。 m、其他。附:设备档案管理制度设备技术档案管理制度1、加强设备技术档案管理,建立健全设备档案,其内容: (1)履行设备台帐档案(设备名称、规格、型号、主要数据和性能)。
(2)出厂合格证、说明书、安装试车记录。(3)部件规范,主要附件及易损件图纸。
(4)检修记录(检修内容,更换零部件名称及数量、检修质量、试车验收等)。
(5)设备事故和缺陷记录。
(6)设备的工作介质、工作压力、防腐衬里等主要情况。2 T" J8 |8 t.
2、保证设备台帐档案的准确性。设备变动车间履行必要手续,及时通知生产部变更档案台帐,设备调迁时,其设备档案随设备调迁。每一年生产部同车间核对档案一次,做到帐帐、帐物相符。
3、基建、技改项目投产后的设备装箱资料(合格证、说明书等)竣工图纸及安装试车验收记录等技术文件原本由总经办保管归档,副本由设备使用部门保存,有设备以后添的技术资料,如检修记录、事故记录、评级记录,车间均应认真填写,及时报生产部存档处理。 4、凡需用设备技术资料的部门,应填写借用申请单,经分管领导批准后,爱惜使用,用毕及时归还。凡向外部门索取的图纸资料,经使用部门核对后,用毕交总经办和生产部归档保管。
5、公司安全管理部门和车间均应建立受压容器档案和档案管理制度。本制度履行以下手续: 《设备维修保养记录》、《设备事故分析表》、《设备完好状况检查表》、《设备事故处理报告》、《设备开箱验收证明书》、《设备安装验收移交单》。 6、由生产部设备安全员根据装箱单要求检查设备数量、技术资料等,并进行登记,填写《设备开箱验收证明书》,并作为附件一同办理入库和领用手续。随机技术资料原件由总经办归档处理,副本由生产部和使用部门保管。以上制度仅供参考。

回答3:

档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,
适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响
因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

回答4:

一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。