可以分为几大类：
功能需求：这个档案管理系统是要实现什么功能;
数据需求：可以录入调出数据，数据独立完整性等。
运行要求：应该在什么环境下使用
了解了这个系统是用来干什么的，并且以后要怎么去用，给谁用等等，你就知道该怎么写了
