答,公司要建立好财务制度,首先就要建立好财务体系,否则公司会在实际的财务管理过程中出现问题。中小型公司的财务管理体系一般包括:财务基础设置、财务预算体系、财务核算体系和财务报表体系。公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度都应根据公司发展进行调整和优化。根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置。制定适合公司发展的财务机构职能,让财务机构在公司管理体系中具备应有的职能。明晰各级岗位职责,实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度。重新编制公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理。建立健全财务基础管理制度,遵守会计报表规范,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标,规范公司的管理控制,落实各责任中心的责任,明确各级责权,明确考核依据,为公司的成功提供保证。当公司发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题会不断出现,妨碍公司进一步的发展。此时,公司就需要对原有的管理体制进行调整,突破公司发展的瓶颈,使公司在一个更高的管理水平上持续发展。预算为公司绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。公司财务核算工作需要适应公司生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部等,通过对管理需求分析可以明确财务核算体系需要改善的方向主要在:1.实现公司经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理。2.建立高效率的集中式管理体系。3.财务与业务处理的高度协同,实现公司物品流通与价值流遵的同步4.强化财务的管理能力。公司的管理者直接得到第一手信息的机会很少,通常是通过维诗系统得到经过整理、分析的信息。财务制度要健全并在公司中严格执行。公司发展壮大后,人质参差不齐,如果财务制度上有漏洞,难免有人会加以利用、非法得利,不仅会使公司产生很坏的影响。
第一:如何理解良好的财务体系。
1. 一般来说,组织上要科学有效、运作上科学高效;
2. 部门文化要良好、团队有可持续性;
3. 核算和报告以及管控的体系能够很好地支撑公司业务发展需要;
4. 在价值管理的深度、高度、广度上能够支撑企业的战略发展;
5. 能够符合公司资本运作(可能需要外力的支撑,但能够组织和管理此类运作)和日常运营的需要。
这就可以说是一个良好的财务体系。
财务体系是否良好,难以用一个通常的标准来描述。总体上说,符合企业发展需求的体系,才是好的体系。
第二:良好财务体系的框架
1.部门构建和团队建设
2. 会计核算的体系建设(包括制度与流程)
3. 管理和决策支持的管理会计体系的建设
4. 财务体系领导者 — 财务经理人走向卓越
5. 财务人员专业知识支撑体系(比如预算、风险管理、内部控制、分析与报告、税收、准则、成本管理、合同/项目管理等等–见本论坛的课程体系)(成本管理、风险管理等一般在实务上不单独构成体系,而是融合在管理中)
第三:对财务的需求
先从对财务的需求说起:对于财务的需求,不仅仅来源与企业内部,还来自于企业的外部。
1.来自于企业内部的要求
管理层和员工需要了解企业的财务状况和经营成果,现金流情况 – 会计信息系统的反映职能
管理人员需要利用会计信息及财务分析来了解和定位企业的问题,并在相应的财务工具的帮助下进行管理,这也要财务人员不断提升信息质量和相关度(比如在条件许可的情况下,引进标准成本法),以及信息的详细程度和速度(比如使用信息系统)。
企业需要财务人员进行适当的盈余管理来使得从外部开起来更良好,就像化妆一样,使人看起来更顺眼。
企业需要财务人员设计和推进预算,作为重要的管理工具来管理未来
企业需要财务人员来进行各种控制和监督,并参与风险管理,使得企业的发展尽可能少偏离轨道。(包括风险管理体系的参与,内控的主导;日常经营业务的审核等等)
各种决策支持分析,内部投融资管理。
绩效管理的支撑。
企业价值管理,走向资本市场。
满足企业集团化、多地区、多行业的复杂和特殊的管理需要
2. 外部对财务的要求
来自税务的要求
来自银行等债权人的要求
来自证券监管机构的要求
来自所有者的要求
来自其他利益相关方的要求
第四:财务如何满足以上需求
为满足以上需求(不同的企业,或出于不同发展阶段的企业,要求可能不尽相同),财务体系的建设要从不同方面来构建。
1.目标上,包括财务选择满足那些需求、分别满足到什么程度、时间和阶段性安排如何
2. 组织上构架,包括财务部为达成目标需要的组织架构、岗位设置和岗位职责搭配
3. 人才培养和团队建设,包括人才选拔、培养、梯队建设、团队和谐和高效的促进,考核激励等管理手段的使用。
4. 素质、能力的提升,比如专业的知识和经验、管理技能、沟通技能、领到技能等,以及知识和经验的保留和传递。
5. 部门文化的建设,建设和不断提升符合企业情况的良好的部门文化,比如积极向上,相互配合而不是抱怨、猜忌。
6. 外部关系和形象的建设上,形成与公司内外相关部门良好的、良好的关系,保持良好的形象。
7. 核算和分析体系的建设(信息系统和报告系统)的建立和优化。
8. 分工和制度流程的建设。
9. 业务参与的深度和广度 – 业务协作、监控和决策支撑。
随着时间的推移,部门、企业、行业知识和经验的积累和传递,逐渐加深对业务的协作和决策支撑,并改好地配合企业的风险偏好进行监控。
10. 预算、税务、投融资等方面的职能的构建
第五:对财务负责人的要求
财务体系的建设和良好化,是财务负责人责无旁贷的责任。
要满足企业对财务的需要,财务要进行若干工作和安排才能可持续并不断优化地满足企业的需要。这主要依赖于财务负责人的工作,这对财务负责人提出了相当高的要求。