以word 2007为例,说明如下:
打开word,依次单击“审阅”、“修订”,使“修订”的灯亮起来。然后进行的修改,程序都会用不同的标记和说明清楚地反映出来。如下图:
2、如果将文档发送给别人,别人的任何修改都会自动标识,并纪录修改的结果。
3、拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,接受或拒绝别人所作的修订。接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
应该先从菜单选择“工具”-“修订”命令,使文档处于修订状态。
将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,并纪录修改的结果。
拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。
接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
选择菜单“工具→修订”命令,进入修订状态,这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。
或者按快捷键Ctrl+Shift+E。