最主要的就是着装整齐,要给人一种干净整洁的形象,最忌讳邋里邋遢。其次要有眼力,最好是能在开始开会之前到达开会地点,并且能帮助工作人员做力所能及的事情。开始开会后,到你发言时要尽量用最短最精炼的语言将你要说的话说完。
因为领导或者老板大多时间紧张,所以在开会时,他们很有可能会提前离席,为了对应这种情况,你就需要准备一份脱水版的发言稿,用最精炼的语言把你最想说的表达出来。不拖泥带水,这会给老板或者领导留下深刻的印象,即使印象不管深刻也会有好印象的。
第二个,在别人发言时必须要认真仔细聆听,手边摆着一个本子,随时记录你觉得有意义的或者有用的意见或者建议。对于同事或者领导说的你听不懂的地方也要随时记录,以便于会后去了解,提升自己的能力。万万不可做出抓耳挠腮,转笔,点桌子等一些小动作。不管是习惯也好,还是紧张也罢,这些不该有的小动作都会被领导以及同事认为你不够尊重正在说话的人,凸显出你不懂得职场的礼仪,更严重的话是会被人记恨从而在职场上给你穿小鞋的。
会议完毕准备离场时,要将座椅归位,走出会议室时,让他人先行,千万不要与别人抢路,这样会显得你很没素质。会议结束之后并不是全部完成,还要注意去认真执行领导布置给自己的工作事务,认认真真完成,万不能糊弄了事。
初入职场参加会议时需要注意的事项包括以下几个方面。
一会议的准备。在开会前明确会议的主题,提前准备好主题相关的纸质资料或者u盘电脑等物品。要有一个专门记录会议的小本子,带好方便书写的笔,纸笔的款式不要过于花哨,颜色素净款式简洁即可。
二手机必须设置好静音模式。在会议开始前一定要保证自己的手机是设置好静音模式的,不能在会议中途上司领导讲话时手机响铃了打断会议的连贯性,这是非常不尊重周围人的粗心做法。
三进入会议室时要注意座次。刚进入会议室时要注意观察座此安排,不可一走进去就乱坐一气,正规的会议都是有名牌安放的,如果没有名牌卡片的话就要遵守基本的原则,即面对门或者靠左的位置是职位较高的人坐的,其他的人最好依次就坐,也不要太特立独行非要一个人做到特别角落的位置,那样发而会更加显眼。
四会议中要认真表现。在会议正式开始后就要把神经紧绷起来了,坐姿端正,眼睛不要东张西望地乱看,最好一直注视着会议中正在讲话的人,表现出专心聆听的姿态,脑子也要跟着说话人讲的内容转动,及时做好会议重点记录。
不要因为会议时间长了之后就开始自我放松开小差,要一直保持基本的会议礼仪,一直做好可能会点到发言的准备,在职场上一直保持着认真工作的态度才不会出差错或者降低自己在老板心目中的良好形象。
身为职场人士,相信开会就像是家常便饭了,每个月要开一次大会,每周还要开周会,甚至是每天开会的情况的都有。但是有关开会时候的注意事项你知道吗?开会之前需要准备哪些事情,下面濮阳百姓人才网职场专家给大家简单分享一下。
第一,开会之前手机关机或者是静音
开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的注意力。
第二,开会的时候带一个笔记本
既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。
第三,会议过后要执行
开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。
第四,认真的听讲,不打断别人讲话
其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。
第五,学会鼓掌
会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。
第六,公私分明
在职场正式开会的时候,最主要注意的就是开会的时候千万不要让手机响。 开会的时候是不允许接电话的。电话的铃声响了会影响到开会,领导也会生气的。
首先是室内整齐,桌椅摆放整齐划一,桌上物品摆放整齐,如矿泉水、纸、笔……,投影仪、电脑、PPT等确定能正常使用。