1、已知数据表,需要把其制作成卡片;
2、新建WORD文档,做好卡片样式,然后,邮件->开始邮件合并,把当前WORD文件,作为“普通WORD文档”,生成邮件主文件;
3、再“选择收件人”,“使用现有列表”;
4、选择做好的EXCEL表;
5、再选择数据所存放的工作表;
6、把光标插入到相应位置,再通过菜单,插入EXCEL表中的相应数据;
7、插入数据完成后;
8、最后,完成合并,生成卡片文件。
Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
你的问题,可能是EXCEL数据表制作不规范,第一行必须是标题,第二行开始为内容。
你应该使用的是2003,向导步骤如下:
1、单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”;
2、在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”;
3、在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,选取收件人为"使用现有列表",并通过"浏览"找到准备好的Excel表文件,此时会弹出对话框要求选择是Excel文件中的哪一个工作表,选择正确的那个;
4、单击“下一步:撰写信函”,在Word中撰写好信函;
5、将光标移至在需要插入处,可以按“撰写信函”选项区中的“其他项目”,在“插入合并域”对话框中,选定需要插入的域名后,单击“插入”,每次只能插入一个域;
6、“下一步,预览信函”,在“向导”中可以按导航按钮查看所有信函,并可删除不需要的;
7、“下一步,完成合并”,确定合并范围。